Kjører du privatbilen din til en spillejobb, øving eller et møte for foretaket, fører du turen i kjøreboka. Klapp regner ut fradraget og fører det for deg.
Slik gjør du
- Gå til Kjørebok under Bokføring i menyen, og trykk Ny tur. Har du ingen turer i året ennå, står knappen midt på siden.
- Fyll inn dato og hvor du kjørte fra og til. Mens du skriver, får du forslag til adresser og steder. Velg et forslag, så vet Klapp hvor stedet ligger.
- Stoppet du et sted på veien, trykker du Legg til sted underveis og skriver inn stedet. Du kan legge til flere.
- Skriv inn kilometerne. Er alle stedene valgt fra forslagene, foreslår Klapp avstanden langs veien når den kan regnes ut. Kjørte du en annen vei, skriver du de kilometerne du faktisk kjørte. Du kan alltid skrive inn kilometerne for hånd.
- Kjørte du fram og tilbake, krysser du av for Tur/retur — km telles dobbelt.
- Skriv formålet med turen, for eksempel «Konsert på Rockefeller».
- Hadde du med passasjerer, tilhenger eller tungt utstyr, eller kjørte du på skogs- eller anleggsvei, legger du det til under Tillegg.
- Trykk Lagre tur.
Du ser fradraget før du lagrer. Turen føres med en gang, og skjemaet lukkes.
Kjører du samme tur ofte, trykker du Gjenta forrige tur, så åpnes skjemaet med turen fylt inn og dagens dato. Vil du bruke en eldre tur, åpner du den i lista og trykker Kopier til ny tur.
Godt å vite
- Satsen gjelder privatbil. Bruker du motorsykkel, moped, motorbåt, snøscooter eller ATV i næringen, gjelder andre kilometersatser, og de kan ikke føres i kjøreboka. Har du regnskapsfører, tar du kontakt med henne.
- Formålet må stå på hver tur. Det er det som viser at kjøringen var for foretaket.
- I et ansvarlig selskap der deltakerne er registrert, velger du også Hvem kjørte?. Fradraget føres på den deltakerens kapitalkonto. Legger du turen i kjøreboka fra en spillejobb, åpner du den i kjøreboka etterpå og velger hvem som kjørte. Først da blir den ført.
- Kilometerne er én vei, med stedene underveis. Kjøreboka husker om tallet ble regnet ut langs veien eller skrevet inn.
- I kjøreboka fører du kilometerne du faktisk kjørte på turen. «Korteste vanlige reisevei» gjelder reisefradraget mellom hjem og arbeid, ikke kjøring for foretaket.
- Med Last ned øverst på siden (nedlastingsikonet på telefonen) får du kjøreboka for året som Excel eller CSV, med dato, rute, formål og kilometer for hver tur. Det er den Skatteetaten kan be om å se.
- Adresseforslagene kommer fra Kartverket. Bare det du skriver i feltet, sendes dit.
- Over turene ser du hvor mange kilometer og hvor mye fradrag du har for året. Bilens totale kjørelengde fyller du inn under lista, hvis du vil. Kjører du mye, varsler Klapp når bilen kan regnes som yrkesbil. Da føres ikke nye turer som fradrag, og årsavslutningen har en knapp, Reverser årets 7080-bilag, som tar ut fradraget for turene som alt er ført.
- Har du bedt Spør Klapp om en tur, legger den turen inn når du trykker Lagre i kortet. Turer Claude har lagt inn gjennom en tilkobling, står under Venter på deg til du trykker Bekreft turen.
- Står det at regnskapsåret er låst, er årsoppgjøret for det året levert, og turer i det året kan ikke endres.