Bytt til Klapp

Ta med regnskapet til Klapp

Du henter regnskapet ut av programmet du bruker i dag som en SAF-T-fil, standardformatet alle norske regnskapsprogram kan lage. Klapp leser fila, viser hvert bilag før noe lagres, og bokfører det du godkjenner.

Vi har gjort det selv

Da vi flyttet vårt eget regnskap fra Tripletex til Klapp i september 2026, tok vi med alt fra 2014.

• Hver fil ble kontrollert mot sine egne totaler: samme sum debet og kredit, og ingen bilag i ubalanse.
• Kontoplanen fulgte med. Der Tripletex bruker et kontonummer som betyr noe annet i norsk standard kontoplan (NS 4102), flytter Klapp kontoen før bilaget bokføres. For eksempel 2703: Tripletex brukte den til mva på tjenester kjøpt fra utlandet, men i NS 4102 er den «utgående merverdiavgift, lav sats». Importen fører linja på 2704 («utgående merverdiavgift ved kjøp av tjenester fra utlandet, høy sats»), og det opprinnelige nummeret står fortsatt på linja.
• Et bilag med flere datoer, som en periodisering over årsskiftet, deles på datoene, så hvert år får sine egne tall.
• Importerer du samme fil to ganger, blir ingenting bokført to ganger.
• Bilagsdokumentene er ikke med i en SAF-T-fil. Dem hentet vi ut av Tripletex og festet til riktig bilag, så hvert bilag i hovedboka har vedlegget sitt. Det gjorde vi med egne verktøy, ikke med en knapp i appen.

Etterpå gjorde vi det samme for et enkeltpersonforetak med femten år i Tripletex.

Hva som følger med

Hva som er med, avhenger også av programmet du kommer fra. Sjekk eksporten før du stenger det gamle abonnementet. Formatet er forklart på Skatteetatens side om SAF-T Regnskap.

Sjekkliste

1. Velg en byttedato

   Bestem hvilken dag du begynner å føre i Klapp, så ingen bilag føres to steder. Et årsskifte eller starten på en mva-termin er enklest.

2. Eksporter fra det gamle programmet

   • SAF-T-fil for hvert år du vil ha med
   • Saldobalanse og reskontroer per byttedato, til kontrollen
   • Bilagene med vedlegg

3. Importer i Klapp

   Åpne Hovedbok under Bokføring, trykk Importer, velg Importer SAF-T og velg fila. Du ser hvert bilag med status før noe bokføres. Hjelpeartikkelen Bytt fra et annet regnskapsprogram viser hvordan.

4. Kontroller saldo og åpne poster

   Saldobalansen per byttedato skal være lik i begge programmene. Ubetalte kundefakturaer og leverandørgjeld skal stemme med reskontroene.

5. Sjekk oppsettet

   • Bankkontoene, og kontonummeret som står på fakturaene
   • Neste fakturanummer, så serien fortsetter der den slapp
   • Mva: om foretaket er registrert, fra hvilken dato, og terminen

6. Ta vare på det gamle

   Behold tilgangen til det gamle programmet til du har lastet ned alt du må oppbevare. Det meste av regnskapsmaterialet skal oppbevares i fem år etter regnskapsåret.

Vil du ha hjelp?

Skriv hvilket program du bruker i dag og hvor mange år du vil ha med, så svarer vi på hva som går an og hvordan. Har du regnskapsfører, kan hen gjøre importen for deg i Klapp.