Et aksjeselskap skal føre en aksjeeierbok: hvem som eier aksjene, hvor mange, og når det har endret seg. Klapp regner eierne på en hvilken som helst dato av endringene du fører.
Kom i gang
- Gå til Aksjonærer under Årsoppgjør i menyen. Aksjeeierboka er den første fanen, og aksjonærregisteroppgaven den andre, RF-1086.
- Skriv pålydende per aksje — det står i vedtektene — og trykk Lagre aksjeklassen. Kjenner Brreg eller fjorårets aksjonærregisteroppgave aksjekapitalen og antall aksjer, står pålydende fylt ut, med hvor tallet kommer fra under feltet. Sjekk det mot vedtektene. Klassen er ordinære aksjer. Har selskapet andre klasser (A-aksjer, preferanseaksjer og så videre), trykker du Flere aksjeklasser? og skriver navnet, og velger Klasse i Aksjonærregisteret hvis navnet ikke sier det.
- Trykk Ny aksjeeier for hver eier. For et foretak skriver du org.nr og trykker Søk i Brreg. For en person skriver du fødselsnummeret. Det lagres kryptert og vises ikke igjen. Trykk Lagre aksjeeier.
- Trykk Ny transaksjon, velg Stiftelse, og før aksjene hver eier tegnet da selskapet ble stiftet. Trykk Før transaksjonen.
Når noe endrer seg
Trykk Ny transaksjon og velg hva som skjedde: en overdragelse, en kapitalforhøyelse, en kapitalnedsettelse, en splitt eller spleis, en fondsemisjon, en fusjon eller en fisjon. Klapp sjekker at ingen eier selger flere aksjer enn de har på datoen, også mot det som er ført senere.
Fondsemisjon øker aksjekapitalen med selskapets egne midler. Velg om eierne får nye aksjer i samme forhold (for eksempel 1 for 4), eller om pålydende på aksjene øker. Går forholdet ikke opp i hele aksjer for alle eierne, sier Klapp fra.
Fusjon (skattefri) og Fisjon (skattefri): velg under Dette selskapet om selskapet overtok eller ble overtatt, og skriv inn org.nr. til det andre selskapet.
- Overtok selskapet, fører du vederlagsaksjene hver eier i det andre selskapet fikk, én transaksjon per eier. Oppgi også aksjeklassen i det andre selskapet, hvor mange aksjer der som ble innløst, og pålydende på dem.
- Ble selskapet overtatt i en fusjon, slettes alle aksjene i klassen. Eier morselskapet alle aksjene, rapporteres det som fusjon til morselskap.
- Ble selskapet delt i en fisjon, skriver du hvor mange aksjer som slettes. Hver eier mister samme andel.
For en overdragelse velger du under Hvordan om det var salg, arv eller gave. Aksjonærregisteroppgaven rapporterer dem ulikt. Arv og gave i Norge er nesten alltid med skattemessig kontinuitet. Har du ført en overdragelse uten vederlag før dette valget fantes, ber Klapp deg velge på transaksjonen i lista.
Under Eierne velger du en dato i Per dato for å se hvem som eide aksjene da, med antall og andel.
Til aksjonærregisteroppgaven
Velg fanen RF-1086 og trykk Hent tallene. Klapp henter fra aksjeeierboka, og fra fjorårets leverte oppgave bare når boka ikke er startet. Kapitalen og eierne ved inngangen og utgangen av året fylles inn, og årets hendelser med dem: stiftelse, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, salg, arv og gave, splitt og spleis, fondsemisjon, fusjon og fisjon. Hver aksjonær får sine transaksjoner med samme dato og tid som hendelsen i selskapet, slik Skatteetaten krever.
Fødselsnumrene som står i boka, vises ikke. Der står det «Fra aksjeeierboka», og nummeret settes inn når oppgaven sendes. Mangler en eier fødselsnummer i boka, legger du det inn der, eller trykker Skriv inn i stedet og skriver det inn i oppgaven.
Klapp avstemmer oppgaven mot aksjeeierboka og mot oppgaven som ble levert i fjor. Under Avstemming står hvert tall som ikke stemmer, for eksempel en aksjonær som eier et annet antall aksjer i oppgaven enn i boka, eller en inngang 1. januar som ikke er lik fjorårets utgang.
Har selskapet vedtatt utbytte og har flere aksjonærer, skriver du vedtaket under Utbyttevedtak og trykker Fordel utbyttet etter aksjeeierboka. Hver aksjonær får sin del etter hvor mange aksjer hun eide på vedtaksdatoen. Øret som blir til overs ved avrunding, går til en av dem, så summen er lik vedtaket.
Når oppgaven for et år er levert, er transaksjonene det året låst i aksjeeierboka. Der står det «Låst» på transaksjonen. Er noe feil, rettes det med en endringsoppgave til Skatteetaten.
Har selskapet flere aksjeklasser, velger du klassen øverst. Hver klasse er en egen oppgave, og alle leveres samme dag. Send dem én og én. Utbyttet føres for hver klasse for seg, og et lagret utkast tar vare på utbyttet i hver klasse. Åpner du oppgaven på nytt, trykker du Hent tallene før du sender, så Klapp vet hvilken klasse skjemaet gjelder. Klapp viser hvilke klasser som er levert, og oppgaven står som «Delvis levert» til alle er det.
Aksjeeierboka fører skattefri fusjon og fisjon. En skattepliktig fusjon eller fisjon, en trekantfusjon og en fisjon der pålydende settes ned i stedet for at aksjer slettes, føres ikke her. Da leverer regnskapsføreren din oppgaven, eller du leverer den i Altinn om du fører selv.