Legg inn spillejobben så snart den er avtalt. Da ser du hva som er booket, hva som er spilt og hva du ikke har fakturert.
Slik gjør du
- Gå til Spillejobber under Salg i menyen.
- Trykk Ny spillejobb.
- Fyll inn dato, spillested, by og honorar. Skal du fakturere arrangøren, skriver du navnet eller org.nr under Arrangør (fakturamottaker) og velger arrangøren fra kundene dine eller fra Brønnøysundregistrene. Finnes den ikke, velger du Ny mottaker og skriver navnet selv. Bytt velger en annen.
- Trykk Lagre spillejobb.
Jobben får statusen Avtalt. Det lages ingen faktura og ikke noe bilag før du ber om det.
På PC står spillejobbene i en tabell per måned, med dato, spillested, arrangør, honorar og status. På telefonen står de som kort. En jobb der arrangøren ble skrevet inn for hånd før, beholder navnet. Trykk Velg fra kunderegisteret på jobben for å koble den til en kunde.
Fra kontrakten
Har du fått en kontrakt fra arrangøren, kan Klapp lese den for deg. Ta bilde av den, del PDF-en til Klapp eller send den til bilagsadressen, som med en kvittering.
- Klapp leser dokumentet. Ser det ut som en bookingkontrakt, står det et kort i Til deg: for eksempel «Kontrakt fra Rockefeller 12. okt., 15 000 kr — opprett spillejobb?».
- Trykk Opprett spillejobb. Skjemaet har arrangøren, org.nr, datoen, spillestedet og honoraret fra kontrakten. Betalingsvilkår og mva står i notatet. Står bare org.nr i kontrakten, hentes navnet fra Brønnøysundregistrene.
- Rett det som er feil, og trykk Opprett spillejobb i skjemaet.
Kontrakten legges ved spillejobben, og du finner den der med Se kontrakten. Den blir ikke bokført, for en kontrakt er ikke et kjøp. Er jobben alt spilt, kan du krysse av for Lag fakturaen også, så åpnes fakturaen med sendingen klar.
Kjente ikke Klapp igjen kontrakten, åpner du den i bilagsmottaket og trykker Dette er en kontrakt. Er kontrakten i en annen valuta, fyller du inn honoraret i kroner selv.
Statusene
- Avtalt: jobben er booket.
- Spilt — ikke fakturert: jobben er spilt, men ikke fakturert. Når datoen er passert, står den slik av seg selv. Klapp teller disse på oversikten, så du ikke glemmer dem.
- Faktura ikke sendt: fakturaen er laget, men ikke sendt.
- Fakturert: fakturaen er sendt.
- Betalt: fakturaen er betalt, eller du har registrert at du fikk betalt kontant.
- Faktureres ikke: jobben gir ingen faktura, for eksempel en gratisjobb.
- Avlyst: jobben ble ikke noe av.
Etter jobben
Dagen etter jobben står den som spilt av seg selv. Åpne den og trykk Lag faktura for å fakturere den. Resten ligger under Flere valg (⋯) ved knappen:
- Betalt kontant: du fikk honoraret uten faktura fra Klapp, kontant eller rett på bankkontoen. Velg datoen og hvor pengene kom. Klapp lager en faktura merket betalt og fører honoraret som inntekt, så regnskapet blir riktig. Fakturaen kan du gi arrangøren som kvittering.
- Skal ikke faktureres: jobben gir ingen inntekt her, for eksempel en gratisjobb, veldedighet eller en jobb der en annen fakturerer. Skriv gjerne hvorfor. Jobben forsvinner fra Ikke fakturert og telles ikke i honoraret. Ombestemmer du deg, trykker du Skal faktureres likevel på jobben.
- Legg turen i kjøreboken og Avlys spillejobben. En jobb med faktura kan ikke avlyses.
De samme valgene finner du ved Lag faktura på hver rad under Ikke fakturert.
Filtrene Kommende og Ikke fakturert øverst i lista viser det du trenger å gjøre noe med. Der står den nærmeste jobben, og den eldste som ikke er fakturert, øverst. Under Alle står de nyeste øverst.