Kommer den samme betalingen hver måned, kan du lage en regel: «teksten inneholder Fjordkraft → konto 6340». Neste gang en banklinje har teksten, står kontoen foreslått øverst når du åpner linja — før de andre forslagene.
Slik gjør du
- Åpne en banklinje på Avstemming og trykk Lag regel av denne. Teksten og retningen er fylt inn fra linja. Har du bokført mange like linjer på én konto, kan du også trykke Lag bankregel av dette etterpå, så er kontoen og mva-koden fylt inn også.
- Velg kontoen. Er foretaket mva-registrert, kan du velge mva-kode — kode 1, 11 eller 13 for et kjøp, 3, 31 eller 33 for et salg. Du kan også velge leverandør, og avdeling og prosjekt når kontoen er en kostnad eller inntekt og foretaket har dem.
- Under Flere vilkår kan du kreve et nøyaktig beløp eller motpartens kontonummer.
- Trykk Lagre regelen.
Reglene står i kortet Bankregler under Bank → Innstillinger, der du kan endre og slette dem, eller lage en ny med Ny regel. Trykker du Slett, spør Klapp først: trykk Ja, slett for å slette regelen.
Når regelen treffer
Åpner du en banklinje regelen treffer, står Regel med kontoen øverst. Ingenting bokføres før du trykker Bokfør på kontoen. Over forslaget kan du velge en annen avdeling eller et annet prosjekt for akkurat denne linja. Krever kontoen avdeling eller prosjekt og ingen er valgt, bokføres linja ikke, og du får beskjed om hva som mangler. Med mva-kode deles beløpet i netto og mva. Er foretaket ikke registrert for mva på datoen, føres beløpet uten mva, og det står under forslaget.
En regel gjør bare konteringen enklere. Et kjøp trenger fortsatt kvitteringen eller fakturaen som bilag. Et uttak, et gebyr eller renter har ingen kvittering: der er kontoutskriften dokumentasjonen.
I et ansvarlig selskap med registrerte deltakere velger du kapitalkontoen til deltakeren i stedet for 2060, og arbeidsgodtgjørelse (5600) bokfører du fra linja. En regel på 2060 som ble laget før deltakerne var registrert, står med Kan ikke brukes til du endrer den. Se uttak og arbeidsgodtgjørelse i et ansvarlig selskap.