Gå til Innstillinger under Timer i menyen. Innstillingene gjelder hele foretaket, og hver endring lagres med en gang.
Tidsføring og hva timene føres på
- Under Tidsføring velger du Begge (fra og til, eller bare antall timer), Klokkeslett (alltid fra og til) eller Bare total (bare antall timer).
- Under Visning velger du hvordan dagen og uka vises: Liste, Kalender (en tidslinje) eller Begge, med lista øverst og kalenderen under. Med Liste eller Kalender kan den som fører bytte med knappene øverst.
- Under Timene føres på velger du Kunde, Prosjekt eller begge. Prosjekt krever at prosjekter er slått på for foretaket.
Fakturering og timepriser
- Krev godkjenning før timer faktureres: timene må godkjennes under Godkjenning før de kommer på en faktura.
- Fakturerbar tid foreslås rundet opp til: for eksempel påbegynt time. Tiden du jobbet, står uendret.
- Under Timepriser setter du Firmaets timepris, og egne priser Per aktivitet og Per ansatt. Per ansatt står når flere enn du fører timer. En time får den første prisen som finnes: på timen, prosjektet, kunden, aktiviteten, den ansatte og til slutt firmaets. Kundens pris setter du på kunden. En ny pris gjelder timer som føres etter endringen.
Arbeidstid og ferie
- Full arbeidsdag er normaltiden for en ansatt i full stilling.
- Feriedager i året gjelder dem som ikke er i ansattregisteret. For ansatte følger ferien arbeidsavtalen.
- Vis godkjent ferie for alle i foretaket lar de ansatte se hvem som er borte. De ser navn og dager, ikke kommentarer eller avslag. Valget står når flere enn du fører timer.
Aktiviteter
Huk av Bruk aktiviteter på timene, og velg aktivitetene foretaket bruker. De er delt i arbeid, intern tid og fravær. Fravær og intern tid faktureres aldri. Intern tid trekker ned faktureringsgraden, fravær gjør det ikke.
Du ser aktivitetene som passer foretaket:
- Alle har arbeid, møte og reise, intern tid som administrasjon, internmøte, opplæring og kurs og salg og markedsføring, og fraværet.
- Er foretaket i musikkbransjen, får du også øving, innspilling, konsert og undervisning, og sosiale medier og booking som intern tid.
- Et regnskapsbyrå får årsoppgjør, bokføring, lønn, MVA og rådgivning, og faglig oppdatering som intern tid.
En aktivitet som ikke passer foretaket, står likevel i lista hvis den er slått på eller er brukt på timer før. Da kan du slå den av, og de gamle timene beholder navnet sitt.
Kommer det nye aktiviteter i Klapp som passer foretaket, er de slått på fra starten. Du slår dem av her hvis du ikke vil ha dem.
For å lage din egen skriver du navnet under Ny aktivitet, velger type og trykker Legg til.
Bare lederen, altså den som eier foretaket i Klapp eller regnskapsføreren, kan endre innstillingene. De gjelder alle som fører timer. Har regnskapsføreren ansvaret for timene, ser du innstillingene, men kan ikke endre dem. Se når regnskapsføreren har ansvaret.