Har du en regnskapsfører, står det i avtalen hvem som gjør hva. Klapp følger avtalen. Gjør regnskapsføreren en del av jobben, ser du oversiktene og rapportene, men ikke knappene som gjør selve arbeidet. Da gjør dere ikke den samme jobben to ganger.
Øverst på siden står det hva som gjelder for deg.
Tre måter å dele på
- Du gjør det selv: alt er som før.
- Regnskapsføreren har ansvaret: du kan se alt, men ikke endre noe. Kjører regnskapsføreren lønnen, ser du lønnskjøringene og lønnsslippene, men du kan ikke lage en ny kjøring eller sende a-meldingen.
- Dere deler: du legger inn det regnskapsføreren trenger, og regnskapsføreren gjør resten. Du registrerer for eksempel kjøreturer, spillejobber eller reiseregninger, eller lager og sender fakturaer. Regnskapsføreren bokfører, avstemmer banken og sender inn til Skatteetaten. Lager du en kreditnota som trekkes fra en faktura, bokfører regnskapsføreren motregningen. Se Når kunden har penger til gode.
Årsoppgjøret
Har regnskapsføreren ansvaret for årsoppgjøret, er skjemaene låst for deg. Du ser tallene, men du fyller ikke ut, merker ikke noe som ferdig og sender ikke inn. Deler dere, fyller du ut og sender inn til regnskapsføreren som før.
Bilag laster du alltid opp
Kvitteringer og fakturaer laster du opp selv, uansett hvordan dere har delt arbeidet. Er det regnskapsføreren som bokfører, blir bilaget liggende til regnskapsføreren har kontrollert og ført det.
Frister for å levere til regnskapsføreren
Avtalen kan også si når du skal levere, for eksempel bilagene innen den 5. i måneden etter, grunnlaget til mva-meldingen, lønnsgrunnlaget og materialet til årsoppgjøret. Fristene står under Til deg og på oversikten, i en egen liste, så du ikke blander dem med fristene hos Skatteetaten. Se Det som venter på deg.
Vil du endre delingen?
Delingen står i avtalen med regnskapsføreren. Send en melding hvis du vil gjøre mer selv, eller mindre. Endringen gjelder i Klapp med en gang avtalen er oppdatert.
Avsluttes avtalen, får du full tilgang igjen fra dagen etter at den er slutt.