Det som venter på deg · Hjelp

Til deg samler alt som trenger deg nå, og noe av det gjør du rett der, med ett trykk.

Til deg er det som venter på deg nå. På mobilen er det en fane i menyen nederst. Tallet på fanen er hvor mange ting som venter, og Venter på deg på oversikten viser den samme lista.

Gjør det rett her

Noe kan du gjøre uten å åpne en ny side:

Nytt bilag: Klapp har lest kvitteringen. Sjekk beløpet, velg hva du kjøpte og hvordan du betalte, og trykk Bokfør.
Innbetaling til faktura: Klapp fant en innbetaling som ser ut til å høre til en faktura, og viser hvorfor. Trykk Riktig for å registrere betalingen, eller Ikke denne. Er det en delbetaling, ser du hva som gjenstår.
Faktura klar til sending: sjekk e-postadressen og trykk Send. Se faktura viser den først. Ikke nå skjuler kortet i tre dager.
Kontrakt: Klapp har lest en bookingkontrakt du har lastet opp. Trykk Opprett spillejobb, se over det Klapp leste og lagre. Kontrakten legges ved spillejobben og blir ikke bokført. Se kontrakten viser dokumentet. Se Legg inn en spillejobb.
Spillejobb som ikke er fakturert: dagen etter jobben står fakturaen klar, med arrangøren, honorarlinja, beløpet og forfallet. Trykk Send, så lages fakturaen og åpnes med sendingen klar. Du ser over mottakeren og teksten før noe går ut. Åpne viser spillejobben, og Ikke nå skjuler kortet i tre dager.
Du kan spare: funnene under Abonnementer er verdt mer enn 1 000 kr, for eksempel «Du kan spare ca. 2 700 kr i år». Se funnene åpner abonnementene, og Ikke nå skjuler kortet i tre dager. Se Se hva abonnementene koster.
Prisøkning: et abonnement har økt prisen med mer enn 10 % og minst 300 kr i året, for eksempel «Telenor har økt 40 %, 1 800 kr mer i året». Sjekk avtalen åpner abonnementet. Greit lukker kortet, og det kommer ikke tilbake før prisen øker igjen.
Forfalt faktura: kunden har ikke betalt. Knappen er neste steg, for eksempel «Send påminnelse», og åpner fakturaen med e-posten klar. Har Klapp purret for deg, står det på kortet, for eksempel «Påminnelse sendt til Rockefeller». Når inkassovarselet har gått ut, er knappen Send til inkasso.

Beløpet står i valutaen på kvitteringen, for eksempel «22,68 EUR». Et bilag i utenlandsk valuta bokfører du på bilaget, der du velger kursen.

Kan kjøpet rettes i kortet, for eksempel fordi det må ha et formål, står feltene der. Kan et bilag ikke gjøres noe med her, for eksempel fordi det er i valuta, året er låst eller bilaget er fordelt på flere konti, står det ikke som kort, men som en linje i lista under: hvem det er fra, beløpet og datoen, og grunnen i grått under. Trykk på linja for å åpne bilaget.

Står samme beløp i hovedboka fra før, står det Allerede i hovedboka på bilagskortet. Trykk Legg ved posteringen i stedet for å bokføre. Se bilag som allerede står i hovedboka.

Kjøpet er ikke foretakets

Trykk Bilaget er privat på bilagskortet, og velg hvem som betalte.

Firmakontoen: pengene har gått ut av foretaket, så kjøpet må føres. Trykk Før som privat. Det føres som penger du har tatt ut av firmaet, og du får ikke fradrag. I et ansvarlig selskap velger du hvem av deltakerne kjøpet var til. I et AS velger du hvem kjøpet var til, og det står som noe hun skylder selskapet til det er gjort opp.
Jeg, privat: kjøpet har aldri vært foretakets og skal ikke bokføres. Trykk Ikke foretakets og så Slett bilaget.

Et bilag som alt er lagret eller bokført, slettes ikke. Da trykker du Angre bokføringen på bilaget.

Det regnskapsføreren ber om

Øverst står det regnskapsføreren har bedt deg om, med frist. Trykk Svar. Se Svar når regnskapsføreren ber om noe.

Resten av lista

Under kortene står uleste meldinger, forfalte fakturaer med beløpet, bilag som venter og det som mangler i foretaksinfo. Bilag som står kanskje allerede i hovedboka, har sin egen linje. Står det bilagskort over lista, sier linja Alle bilag som venter, og tallet tar med dem i kortene. Trykk på en linje for å gå dit.

Frister

Nederst står de tre neste fristene hos myndighetene som ikke er levert, for eksempel mva-meldingen, a-meldingen og skattemeldingen. Har foretaket færre frister, står de som finnes.

Har du regnskapsfører, står det du skal levere til regnskapsføreren i en egen liste over dem, Til regnskapsføreren. Fristene kommer fra avtalen med regnskapsføreren:

Bilagene for forrige måned, for eksempel «Levér bilagene for september» innen 5. oktober. Fristen er holdt når månedens bilag er lastet opp og ingen av dem venter på deg.
Grunnlaget for mva-meldingen, når terminen er over.
Lønnsgrunnlaget for måneden.
Levér årsoppgjøret, med datoen. Er fristen passert, står den øverst i rødt med hvor mange dager den er på overtid. Den forsvinner når du har sendt inn.

De samme fristene står på oversikten, i kortet Til regnskapsføreren. Venter bilag fra perioden fortsatt på deg tre dager før fristen, får du et varsel.

Tallene i linjene er de samme som i menyen: står det «3 bilag venter på deg», står det 3 ved Bilag under Mer. Tallet på Til deg er hvor mange linjer det er, ikke summen av dem. Er lista tom, står det Du er à jour.

En faktura er forfalt når forfallsdatoen er passert og noe fortsatt ikke er betalt. Det er den samme regelen på oversikten, i Til deg, ved Salg og i fakturalista.

Hvor ble Bokføring av?

Bokføring ligger under Mer. Kvitteringer tar du fortsatt med Foto midt i menyen. På PC kommer du hit med søket (skriv «til deg»), eller med tastene G og så T.