Klapp bruker KI til tre ting: å lese bilag, å lese kontoutskrifter i PDF, og å svare i Spør Klapp. Modellen er Claude fra Anthropic. KI foreslår, men et menneske bestemmer.
Hva som sendes til Anthropic
- Bilag: bildet eller PDF-en, eller teksten når bilaget kom på e-post. I tillegg foretakets navn, organisasjonsnummer og egne kontonumre, så foretaket ikke blir tatt for leverandøren. Skriver du hva kjøpet var til, sendes også den teksten for å foreslå konto.
- Kontoutskrift i PDF: hele PDF-en.
- Spør Klapp: spørsmålet, samtalen og en kort beskrivelse av foretaket: type, bransje, moduler, siden du står på og de neste fristene. Spør du om egne tall, sendes tallene appen regner ut, men ikke navnene på kundene dine med mindre du skriver dem selv.
Hva som ikke sendes
- Fødselsnumrene som er lagret i Klapp. De ligger kryptert, og delen av Klapp som snakker med Claude har ikke nøkkelen. Står et fødselsnummer på selve bildet av et bilag, er det med i bildet.
- Navn og organisasjonsnummer følger ikke med i beskrivelsen til Spør Klapp.
Anthropic bruker ikke opplysningene til å trene modellene. Behandlingen skjer i USA, med EUs standard personvernbestemmelser (SCC) som grunnlag. Anthropic er ikke med i EU–US Data Privacy Framework.
Hvem ser hva
- Spør Klapp ser bare det den som spør, har tilgang til. Klapp sjekker tilgangen før hvert spørsmål.
- For en regnskapsfører gjelder byråets tilgang til foretaket, og for en medarbeider også klientlista og sluttdatoen medarbeideren har fått i byrået. En medarbeider uten foretaket på lista får ikke spørre om det.
- Den som bare har rollen «Kan levere bilag», får ikke bruke Spør Klapp.
- Spørsmålet og svaret lagres i 12 måneder. Du og Klapp kan lese dem. Regnskapsføreren din kan ikke.
Et menneske bestemmer
- Det KI har fylt ut i et bilag, er merket lest eller forslag ved feltet, og over feltene står det at KI har fylt dem ut. Merket går bort når du endrer verdien. Sjekk feltene før du bokfører.
- Spør Klapp lager bare forslag. Ingenting lagres, sendes eller bokføres før du trykker i kortet.
- Et bilag blir bare bokført av seg selv hvis du har laget en regel for leverandøren. Det står da under Bokført automatisk, se over til noen trykker Ser riktig ut, og først da står en person som den som har bekreftet det.
- Svarene kan være feil. Er du i tvil, trykk Spør et menneske i stedet.
Claude med din egen konto
Du kan også koble din egen Claude til Klapp. Da gjelder din egen avtale med Anthropic, ikke Klapps. Claude leser som deg, ser ikke mer enn du gjør, og kan kobles fra under Min konto. Se Koble Claude til regnskapet.
For regnskapsbyråer: til risikovurderingen deres
- Avtale: Databehandleravtalen i Klapps vilkår sier at bilag og kontoutskrifter leses automatisk med en språkmodell, og at opplysningene ikke brukes til å trene språkmodeller. Den står på klapp.as/databehandleravtale.
- Underdatabehandler: Anthropic står i lista på klapp.as/underdatabehandlere, med bilagslesing og Spør Klapp, hva som sendes, sted og overføringsgrunnlag.
- Tredjeland: USA, med SCC. Ikke Data Privacy Framework.
- Trening: Opplysningene brukes ikke til å trene modellene.
- Tilgang: KI gir ingen bredere tilgang enn rollen. Medarbeiderens klientliste og sluttdato gjelder også i Spør Klapp.
- Logg: Spørsmål og svar lagres i 12 måneder, med hvem som spurte og om det var kunden eller byrået. Det KI leste av et bilag, lagres på bilaget.
- Menneskelig kontroll: KI bokfører aldri på egen hånd. «Bekreftet av» på et bilag er alltid en person.
- KI-forordningen: Vår vurdering er at bruken i Klapp ikke er et høyrisikosystem, og at kravet som gjelder, er åpenhet: den som bruker Spør Klapp, får vite at svarene lages av KI. Det står under feltet i Spør Klapp, og det KI har fylt ut i et bilag, er merket. Vurderingen er vår, ikke en juridisk konklusjon.