Har du regnskapsfører, skal dere ha en skriftlig oppdragsavtale. Du finner den under Oppdragsavtalen i menyen Foretaket. Når regnskapsføreren din har sendt avtalen, får du en melding.
Hva står i avtalen
- Hvem gjør hva: for hvert område, for eksempel bilag, mva og lønn, står det om du gjør det selv, om regnskapsføreren din gjør det, eller om dere deler på det.
- Fullmaktene du gir, for eksempel til å levere a-meldingen i Altinn, og hvem som kan bruke dem.
- Når du skal levere bilag og annet materiale.
- Pris: hva regnskapsføreren tar for arbeidet.
- Vilkår og vedlegg: de alminnelige vilkårene, databehandleravtalen og hva som kreves av rutinene dine.
Godta avtalen
- Les gjennom avtalen. Har du spørsmål, send en melding til regnskapsføreren din først.
- Kryss av for at du har lest avtalen.
- Svar på spørsmålet om Politisk eksponert person (PEP). Svarer du ja, skriver du hvem det gjelder og hvilket verv.
- Trykk Godta avtalen.
E-postadressen din må være bekreftet før du kan godta. Godkjenningen og svaret om PEP lagres med navnet ditt, e-postadressen og tidspunktet, og står i historikken til foretaket.
Regnskapsføreren din må etter hvitvaskingsloven vite om du, noen i nærmeste familie eller en nær medarbeider har et høyt offentlig verv. Derfor stilles spørsmålet her, og svaret går til regnskapsføreren din.
Trykk Last ned PDF for å få avtalen som fil.
Når avtalen endres
Endres det som er avtalt, for eksempel fordi regnskapsføreren din tar over lønnen, får du en ny versjon. Den forrige gjelder til du har godtatt den nye.
Fører du regnskapet selv uten regnskapsfører, har du ingen oppdragsavtale, og menypunktet vises ikke.