Hvor lenge må jeg ta vare på bilagene?
I 5 år etter at regnskapsåret er slutt. En kvittering fra mars 2026 skal altså finnes til og med 31. desember i det 5. året etter. Det står i bokføringsloven § 13 annet ledd.
Hva gjelder fristen for?
Bokføringsloven deler materialet i to grupper:
| Hva | Oppbevares |
|---|---|
| Årsregnskap og annen pliktig regnskapsrapportering | 5 år |
| Spesifikasjoner av rapporteringen, som hovedboka | 5 år |
| Bilag og annen dokumentasjon av det som er bokført, og avstemmingene | 5 år |
| Avtaler som gjelder virksomheten | 3 år og 6 måneder |
| Korrespondanse som gir viktig informasjon om en postering | 3 år og 6 måneder |
Holder det å ha bildet av kvitteringen?
Ja, så lenge bildet er lesbart og ikke kan endres. Materialet skal oppbevares ordnet og sikret mot tap, sletting og endring, og det skal kunne leses i hele oppbevaringstiden.
Hvem har ansvaret for oppbevaringen?
Den som er bokføringspliktig, altså foretaket. Bruker du et regnskapsprogram, er det fortsatt du som må sørge for at materialet finnes i hele perioden, også om du bytter program eller avslutter foretaket.
Hvordan oppbevarer Klapp bilagene?
Bildet du laster opp, lagres sammen med posteringen. Hovedboka skrives bare til: retter du et bokført bilag, føres endringen som nye posteringer, og det opprinnelige står igjen. Arkivet samler alle dokumentene for ett år. Sier du opp, sletter Klapp ingenting før du har fått ut dataene dine med bildene, og det har gått 6 måneder etter at du tok dem ut.
