Arkivet finner du under Historikk og arkiv i menyen Foretaket, på fanen Arkiv. Der ligger alle dokumentene foretaket har for ett år, uansett hvor i Klapp de ble laget eller lastet opp.
Hva ligger i arkivet?
- Fakturaer: fakturaene du har sendt, som PDF. Utkast er ikke med.
- Bilag: kvitteringene og fakturaene du har fotografert eller lastet opp.
- Vedlegg i hovedboka: dokumenter lagt ved et bilag i hovedboka.
- Kvitteringer: leveringene av mva-melding og a-melding, og årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave for regnskapsåret.
- Lønnsslipper: slippene som er sendt til de ansatte.
- Avtaler: bookingkontrakter, og vilkårene og databehandleravtalen foretaket har godtatt i Klapp. Fra det tidligere arkivet også oppdragsavtalen og fullmakter.
- Filer i meldinger: filene du og regnskapsføreren har sendt hverandre under Meldinger.
- Kundetiltak og Selskapsdokumenter: fra det tidligere arkivet, f.eks. egenerklæringen om reelle rettighetshavere, stiftelsesdokument og vedtekter.
- Årsoppgjøret: filene som er lastet opp til årsoppgjøret. Har regnskapsføreren flyttet inn dokumenter fra et tidligere arkiv, står de under regnskapsåret de gjelder, merket «Fra det tidligere arkivet».
Du ser bare det foretaket har tatt i bruk. Har dere ikke lønn i Klapp, står det ingen lønnsslipper.
Slik finner du et dokument
- Velg året øverst til venstre.
- Trykk en type, for eksempel Fakturaer, for å se bare den. Alle viser alt.
- Skriv i søkefeltet for å lete i navn, kunde og beløp.
- Trykk Åpne. Dokumentet vises ved siden av lista, eller over hele skjermen på telefonen. Kan det ikke vises, for eksempel et regneark, kan du laste det ned derfra.
Har året mange dokumenter av en type, står de første 20. Trykk Vis flere for resten. Tallet ved fakturaene er alle fakturaene i året, også de som ikke er hentet ennå.
Last ned hele året
Trykk Last ned og året, for eksempel «Last ned 2025». Klapp samler alle dokumentene i året i én ZIP-fil, sortert i mapper per type. Har foretaket hovedbok i Klapp, ligger også SAF-T-fila for året med. Det er den Skatteetaten kan be om ved en kontroll.
Det kan ta litt tid. Underveis står det hvor mange dokumenter som er hentet. Kunne ett dokument ikke hentes, står det når arkivet er ferdig. Prøv igjen før du regner arkivet som komplett.
Arkivet viser og laster ned. Du sletter og laster opp der dokumentet hører hjemme, for eksempel på bilaget eller på årets filside.