Instrumenter, backline, PC og annet utstyr som koster mye og varer i flere år, skal avskrives over flere år i stedet for å føres som kostnad med en gang. Eiendelene ligger under Eiendeler i Bokføring-menyen.
Fra et bilag
Har du lastet opp kvitteringen som et bilag, trykker du Aktiver som driftsmiddel på bilaget. Da flyttes kjøpet til eiendelskontoen, og eiendelen kommer i registeret. Kjøpet føres ikke to ganger. Er mva-en på kjøpet over grensen for kapitalvarer, står det på bilaget når det er aktivert.
Knappen vises ikke på et bilag som er fordelt på flere linjer, og ikke på en kreditnota. Er utstyret bare en del av bilaget, legger du eiendelen inn her i stedet, eller spør regnskapsføreren din.
Legg inn en eiendel her
- Trykk Legg til eiendel.
- Fyll inn navn, kjøpsdato og kostpris. Under Avskrivning velger du saldoavskrivning og saldogruppe, eller lineær avskrivning for en påkostning på et leid lokale (for eksempel et studio) eller en immateriell rettighet. Lineært skriver du levetiden eller leietiden i måneder. Har gruppen flere balansekontoer, velger du kontoen under Balansekonto. Fyll til slutt inn brukstiden.
- Under Kjøpet i regnskapet velger du én av disse: - Bokfør kjøpet nå: velg hva du betalte med, for eksempel bankkontoen eller leverandørgjeld hvis du betaler senere. - Kjøpet er allerede bokført: velg kjøpsbilaget i lista. Står kjøpet som kostnad, flytter Klapp beløpet til eiendelskontoen.
- Trykk Lagre eiendel.
Hadde kjøpet mva du kan trekke fra, laster du det opp som et bilag og aktiverer det der. Da kommer mva-fradraget med.
Kjøpt før du begynte i Klapp
Har du utstyr som ble kjøpt et tidligere år, huker du av for Kjøpt tidligere år — jeg kjenner saldoen og skriver saldoen per 1. januar. Den finner du i fjorårets skattemelding. Har du en regnskapsfører, er det hun som gjør dette.
Saldoen må også stå på eiendelskontoen i inngående balanse for året (Innstillinger under Bokføring, fanen Inngående balanse). Har du regnskapsfører, ligger fanen under Avansert. Ellers kan ikke avskrivningen bokføres, fordi den ville trukket fra noe regnskapet ikke har.
Når kjøpet mangler
En eiendel uten bokført kjøp får merket Kjøpet er ikke bokført. Da kan ikke årets avskrivning bokføres. Trykk Bokfør kjøpet på eiendelen og velg på samme måte som over.
Avskrivningen
Klapp regner ut årets avskrivning per saldogruppe. Trykk Bokfør avskrivninger nederst på siden, så føres den for året du har valgt.
Godt å vite
- Selger du eiendelen, trykker du Marker som solgt og fyller inn dato og salgssum uten mva. Er foretaket mva-registrert, faktureres salget med mva i tillegg. Trykk så Bokfør salget, velg kontoen pengene kom inn på, og trykk Bokfør salget igjen. Endrer eller angrer du salget, motposteres det som var bokført.
- Salg i gruppe b og e–i føres ikke fra registeret. Der føres gevinst og tap på gevinst- og tapskonto.
- Blir saldoen i en gruppe negativ etter et salg, viser Klapp hvor mye som skal inntektsføres. Trykk Bokfør inntektsføringen for året, så føres den per 31.12.
- Er mva-en på kjøpet over grensen for kapitalvarer (50 000 kr for utstyr, 100 000 kr for bygg), får eiendelen merket «Kapitalvare til og med» et år. Selger du den, eller endrer bruken før det året er ute, skal mva-fradraget justeres. Klapp varsler når du registrerer salget.
- Sletter du en eiendel, motposteres avskrivningene og kjøpet Klapp har ført for den.
- Deler du arbeidet med regnskapsføreren din, registrerer du eiendelen, og regnskapsføreren bokfører kjøpet og avskrivningen.
- Står det at regnskapsåret er låst, kan ingenting i det året endres.