Et bokført bilag retter du der det står: trykk Endre, rett det som er feil, og trykk Lagre endring.
En kvittering
Åpne bilaget fra Bokførte bilag i menyen, og trykk Endre. Skjemaet åpnes med det som står nå. Rett for eksempel kontoen eller mva-en, og trykk Lagre endring.
Fra hovedboka
Gå til Hovedbok under Rapporter, trykk på bilaget og så Endre.
- En kvittering åpnes i sitt eget skjema, som over.
- Et bilag du har ført selv eller importert, åpnes med linjene fylt ut. Under hver linje står det som følger med, som mva-koden, den ansatte og avdelingen. Bytter du konto, står det hva som faller bort før du lagrer.
- En fakturabetaling: velg riktig bankkonto og dato. Fakturaen får den nye datoen.
- Et bilag fra en faktura, lønn eller spillejobb endres der det ble laget. Lenken står på bilaget.
Endre mange linjer på en gang
Skal flere bilag over på en annen konto eller ha en annen mva-kode, gjør du det i hovedboka. Velg kontoene i kontovelgeren øverst. Du kan velge flere. Da står hver konto for seg, med inngående saldo, linjene og saldoen etter hver linje. Kryss av for linjene som skal endres, eller for kontoen for å ta med alle. Trykk Endre, og velg ny konto, ny mva-kode eller begge. Det du lar stå som «(Ingen endring)», endres ikke. Trykk Lagre.
Hvert bilag endres der det står, som når du endrer ett bilag. Beløpet med mva står fast når du bytter mva-kode. En kvittering bak bilaget får den nye kontoen og mva-en i samme lagring, så bilaget og kvitteringen sier det samme. Er kvitteringen fordelt på flere kontoer, endres bare linja du krysset av. Mva-koden blir satsen på den linja, som 25, 15 eller 12 %, eller ingen mva. Flytter du en linje til en konto der mva-en ikke kan trekkes fra, som overtidsmat, representasjon eller gaver, faller fradraget bort, og mva-en blir en del av kostnaden. Det samme gjelder en kjøpskode når foretaket ikke er mva-registrert på bilagsdatoen. På en sendt faktura kan du endre inntektskontoen, men ikke mva-en, fordi den står på fakturaen kunden fikk. Den rettes med en kreditnota. Lønn, spillejobber og bilag i en mva-termin som er levert, endres ikke herfra. Etterpå står hvilke bilag det gjelder, og hvorfor.
Kopier et bilag
Skal du føre noe som ligner et bilag du har ført før, trykker du på bilaget i hovedboka og så Kopier. Da åpnes en ny føring med de samme linjene og dagens dato. Endre det som skal være annerledes, og trykk Bokfør. Det blir et nytt bilag, og det gamle står som før.
I en ny føring (Ny føring i hovedboka) kan du velge mva-kode på hver linje, som 1 for kjøp med 25 % mva. Beløpet du skriver, er med mva. Klapp fører mva-en på egen linje når du bokfører. På en konto der mva-en ikke kan trekkes fra, som overtidsmat eller representasjon, eller når foretaket ikke er mva-registrert på datoen, står det under linja at det ikke blir fradrag. Da føres hele beløpet på kontoen.
Leverandør på en føring du skriver selv
I en føring du skriver selv, eller en kopi av et bilag, kan du velge Leverandør. Da telles linjene på 2400 i leverandørreskontroen for den leverandøren. Finnes ikke leverandøren, trykker du Ny leverandør. Den lagres i leverandørregisteret og velges i føringen, uten at du forlater den.
Når du har lagret
Det er fortsatt det samme bilaget, med samme nummer og den samme kvitteringen. Står det på en banklinje, er koblingen den samme. Øverst står for eksempel «Endret 29. sep av» deg. Trykk på den for å se historikken: hvordan bilaget sto før hver endring, linje for linje, og hvem som endret det og når.
Regnskapet endres aldri i det stille: det som sto før, er lagret, og kan ikke endres eller slettes. Flytter du et bilag til et annet år, nulles det ut og bokføres på nytt med nytt nummer i det nye året, fordi hvert år har sin egen nummerserie.
Når det ikke går
- Er året eller perioden låst, står det hvorfor og hvem som kan åpne den.
- Står bilaget på en banklinje i en måned som er lukket i banken, står det hvilken måned, med en lenke dit. Se avstem banken.
- Er mva-meldingen for terminen levert, og endringen endrer mva-en, må meldingen sendes på nytt. Har du regnskapsfører, ber du regnskapsføreren om å rette bilaget. Fører du selv, trykker du Lagre likevel og sender en ny mva-melding for terminen.
Velg driftskonto
Nye betalinger bokføres på driftskontoen hvis du ikke velger en annen konto. Det gjelder fakturaer du merker som betalt, innbetalinger og kjøp betalt fra bank. Driftskontoen er 1920 til du velger en annen. Gå til Innstillinger under Bank og velg kontoen under Driftskonto. Valget vises når foretaket har mer enn én bankkonto. Bruker du ikke en konto, for eksempel 1920, trykker du Ikke i bruk ved den. Da forsvinner den fra kontovalgene, men det som er bokført på den, står. Ta i bruk henter den tilbake.