Et prosjekt samler et arbeid med en start og en slutt, for eksempel en turné, et album eller en nettside. Timer, spillejobber, fakturaer og kjøp kan føres på det, og prosjektet viser hva det har kostet og tjent.
Lag et prosjekt
- Gå til Prosjekter under Salg i menyen. På telefonen åpner du menyen fra bunnmenyen.
- Trykk Nytt prosjekt, skriv navnet og trykk Lagre.
Avtalt pris, timebudsjett og timepris er valgfritt. Er prosjektet ferdig, setter du status til Avsluttet. Da kan det ikke velges på nytt arbeid, men alt som er ført, står.
Før på prosjektet
- På en faktura velger du Prosjekt på linja. Hører linja til flere prosjekter, trykker du Del på flere avdelinger eller prosjekter og deler den i prosent eller kroner. Kunden ser én linje. Se send en faktura.
- På et bilag velger du Prosjekt. Hører kjøpet til flere prosjekter, fordeler du bilaget og velger prosjekt på hver linje. Se kontroller og lagre bilaget.
- Timer og spillejobber har eget prosjektvalg.
Hva kortet viser
Hvert prosjekt har et kort med tid brukt, honorar, ufakturerte timer, kostnader og inntekter bokført på prosjektet. Er en faktura eller et bilag delt, telles bare den delen som hører til prosjektet. En faktura for timer eller en spillejobb på prosjektet telles som honorar og timer, ikke to ganger.
Nederst står et anslått resultat. Det er et anslag, fordi det som ikke er fakturert ennå, kan bli endret. Vil du se resultatet for alle prosjektene side om side, går du til Resultat under Rapporter og trykker Per prosjekt.