Inngående balanse er saldoen på balansekontoene den dagen regnskapet starter i Klapp: hva som står i banken, hva kundene skylder, hva du skylder og egenkapitalen. Saldobalansen, balansen og hovedboka starter på disse tallene.
Kommer du fra et annet program med en SAF-T-fil, følger inngående balanse med fila. Se bytt fra et annet regnskapsprogram. Denne artikkelen er for deg som starter uten.
Før inn tallene
- Gå til Innstillinger under Bokføring i menyen og trykk på fanen Inngående balanse. Har du regnskapsfører, ligger fanen under Avansert. På telefonen åpner du menyen fra bunnmenyen.
- Har du ingen bilag ennå, velger du året regnskapet starter under Første år i Klapp.
- Skriv beløpet for hver konto i Debet eller Kredit. Eiendeler som bank og kundefordringer står i debet, gjeld og egenkapital i kredit. Trykk Legg til konto for flere kontoer, og skriv nummeret eller søk på navnet.
- Nederst står Differanse. Den må være null. Er resten egenkapital, trykker du Før differansen på 2050 egenkapital.
- Trykk Lagre inngående balanse. Trykk Se saldobalansen for å se tallene i rapporten.
Resultatkontoer, som salg og kostnader, har ingen inngående balanse. De starter hvert år på null.
Byttet system midt i året
Begynner du i Klapp for eksempel 1. juli, trenger Klapp også salget og kostnadene fra januar til juni. Ellers blir resultatet for året og årsoppgjøret feil. Du fører inn saldobalansen fra det gamle programmet per dagen før du begynte, og Klapp regner ut resten.
- Ta ut saldobalansen i det gamle programmet per dagen før du begynte i Klapp, med inngående balanse og saldo for hver konto. Har du levert mva for siste termin der, tar du den ut etter at oppgjøret er bokført.
- Gå til fanen Inngående balanse og trykk Før inn saldobalansen under Byttet system midt i året?.
- Velg Første dag i Klapp, for eksempel 01.07.
- Trykk Les inn fra Excel eller CSV og velg fila, eller skriv tallene selv. Fila trenger kolonnene Konto og Saldo (eller Utgående balanse), gjerne også Navn og Inngående balanse. Debet skrives som pluss og kredit som minus.
- Ta med alle kontoene, også salg og kostnader. Både inngående balanse og saldoen må gå opp i null. Under står Resultat hittil i år, som skal være det samme som i det gamle programmet.
- Trykk Lagre saldobalansen.
Klapp lagrer inngående balanse per 01.01, og fører bevegelsen fra 01.01 til dagen før som ett bilag datert den dagen. Saldobalansen per den dagen blir den samme som i det gamle programmet, og resultatet for hele året stemmer. I rapportene står månedene før samlet på den siste dagen.
Datoen blir også Ført i Klapp fra. Se når hovedboka begynner i Klapp.
- Mva-terminene før datoen er ført og levert i det gamle programmet. Mva-siden sier det, og bilaget med saldoene er ikke med i noen termin. Begynner du midt i en termin, tar du med salget og kjøpene fra det gamle programmet i meldingen.
- Bilaget teller ikke som et bokført bilag i prisen.
- Retter du tallene og lagrer på nytt, blir det gamle bilaget motpostert og et nytt ført.
- Står inngående balanse fra før, fra fjorårets bokføring eller en SAF-T-fil, skriver du bare saldoen.
Kundefordringer og leverandørgjeld
I inngående balanse føres 1500 og 2400 som én sum. Den står som én post under Åpne poster på kontoen i hovedboka, og der lukker du den mot innbetalingene og utbetalingene etter hvert.
Har du byttet midt i året, kan du i stedet føre summen per kunde og leverandør. Det er valgfritt.
- Under Åpne poster per kunde og leverandør trykker du Spesifiser per kunde eller Spesifiser per leverandør.
- Skriv én rad per faktura som var åpen: kunden eller leverandøren, fakturanummer, fakturadato, forfall og beløp, gjerne KID. Velg fra registeret, eller trykk Ny og søk opp foretaket.
- Eller trykk Les inn fra Excel eller CSV. Fila trenger kolonnene Kunde eller Leverandør (eller Org.nr), Fakturanr, Fakturadato, Forfall og Beløp. Mangler noen i registeret, trykker du Opprett kunder som mangler eller Opprett leverandører som mangler.
- Summen må være saldoen på kontoen. Ellers står differansen, og du kan ikke lagre. Vil du ikke likevel, trykker du Ikke spesifiser.
Postene står åpne per kunde og leverandør i reskontroen, og banken foreslår dem når pengene kommer inn eller går ut. Hver kundepost blir en faktura i Klapp og kan ikke endres her etterpå. Er den feil, krediterer du den på fakturaen. Kundepostene krever at Faktura er slått på.
Når du ikke kan endre
- Er året låst etter årsoppgjøret, kan inngående balanse ikke endres.
- Er tallene overført fra fjorårets bokføring eller hentet fra en SAF-T-fil, må du trykke Endre likevel og så Ja, jeg vil endre tallene først. Da stemmer de ikke lenger med kilden.
- Har du regnskapsfører, er det som regel regnskapsføreren din som setter inngående balanse.