Kom foretaket fra et annet regnskapsprogram, er hovedboka derfra lest inn i Klapp. Ført i Klapp fra er den første dagen regnskapet føres her. Alt før den datoen er ført i det gamle programmet.
Hva datoen gjør
- Klapp bokfører ingenting datert før datoen av seg selv. Det gjelder regler for leverandører, betalinger banken kobler til fakturaer, kvitteringer som kobles til banklinjer, og faste fakturaer. Det blir stående til du ser på det. Finner Klapp banklinja til en kvittering, kobles den likevel når hovedboka ikke har noe med samme beløp på bankkontoen rundt datoen. Har den det, står det «Funnet i banken» på bilaget, og du kobler den til selv med Koble til banklinja om kjøpet ikke er ført.
- Et bilag eller en banklinje datert før datoen får et varsel: «Hovedboka fra forrige system går til …». Sjekk om det allerede er ført før du fører det. Du kan fortsatt føre det selv.
- En frist for en periode før datoen, som har gått ut, står ikke rødt. Klapp spør om den ble levert i det gamle programmet. Se frister fra før Klapp.
- Er datoen etter skattemeldingsfristen for et år (31. mai, eller 30. juni med utsatt frist), regner Klapp med at årsoppgjøret for det året ble levert i det gamle programmet. Årsoppgjørssiden for året sier at det ble levert i forrige system, og regnskapsføreren får ikke beskjed om at du venter. Ble det likevel ikke levert, trykker du Gi beskjed, så får regnskapsføreren vite det. Fører du selv, kan du opprette årsoppgjøret for året der.
Sett datoen
- Gå til Innstillinger under Bokføring i menyen og trykk på fanen Inngående balanse. Har du regnskapsfører, ligger fanen under Avansert.
- Under Ført i Klapp fra velger du datoen og trykker Lagre.
Har du lest inn en SAF-T-fil, foreslår Klapp dagen etter siste postering fra fila. Trykk Bruk forslaget. Forslaget står også når importen er ferdig. Fjern datoen tar den bort.
Har du regnskapsfører, setter regnskapsføreren datoen. Fører du selv, setter du den som eier av foretaket.
Se også bilag som allerede står i hovedboka.