Et låst regnskap kan ikke endres. Ingen kan bokføre noe med dato i den låste perioden, og du kan heller ikke registrere kjøreturer, spillejobber eller lønn der.
Det finnes to låser:
- Låsedatoen: alt til og med datoen er låst, for eksempel når august er avstemt og mva-meldingen sendt.
- Årsoppgjøret: når årsoppgjøret for et år er ferdig, låses hele året.
Finn fram
Gå til Innstillinger under Bokføring i menyen og trykk på fanen Lås og kontroll. Har du regnskapsfører, ligger fanen under Avansert. På telefonen åpner du menyen fra bunnmenyen.
Under Periodelås står det i én setning hva som er låst: årene årsoppgjøret har låst, og låsedatoen.
Sett eller flytt låsedatoen
Har du ikke regnskapsfører, setter du låsedatoen selv. Ellers er det regnskapsføreren din som gjør det.
- Velg datoen under Lås til og med, eller trykk Til og med forrige måned.
- Trykk Lås til denne datoen.
Velger du en tidligere dato, åpnes perioden igjen. Da må du skrive hvorfor, og knappen heter Åpne til denne datoen. Med Fjern låsedatoen åpner du alt som bare var låst av datoen.
Et år som er låst av årsoppgjøret, kan ikke åpnes her. Det åpnes ved å låse opp årsoppgjøret.
Historikk
Under Historikk står hver endring: hvem som låste eller åpnet, når, og begrunnelsen.
Attestering av bilag
På samme fane ser du under Attestering av bilag om bilagene må attesteres, fra hvilket beløp og av hvem. Har foretaket ingen regnskapsfører, stiller eieren det inn der. Ellers gjør regnskapsføreren det. Se hvordan du attesterer et bilag.