Med attestering må et bilag godkjennes av en annen enn den som bekreftet det, før det kommer inn i hovedboka. Den som bekreftet bilaget, kan aldri attestere det selv.
Se hva som gjelder
Gå til Innstillinger under Bokføring i menyen og trykk på fanen Lås og kontroll. Har du regnskapsfører, ligger fanen under Avansert. Under Attestering av bilag står det om bilagene må attesteres, fra hvilket beløp og av hvem. På telefonen åpner du menyen fra bunnmenyen.
Har du regnskapsfører, er det regnskapsføreren din som stiller inn dette. Fører du regnskapet selv uten regnskapsfører, stiller eieren av foretaket det inn:
- Krev attestering av bilag: slår attesteringen på og av.
- Beløpsgrense: bilag under grensen bokføres uten attestering. Beløpet er med mva. Er grensen tom, må alle bilag attesteres.
- Hvem kan attestere: brukerne i foretaket som kan attestere, og om regnskapsføreren kan. Er ingen valgt, kan alle unntatt den som bekreftet.
Trykk Lagre attesteringen når du har endret grensen eller hvem som kan attestere. Hver endring står i historikken.
Slår du attesteringen på, gjelder den bilagene som bekreftes etterpå. Bilag som allerede står i hovedboka, blir stående der og trenger ikke attesteres.
Er du den eneste brukeren i foretaket, er det ingen andre som kan attestere bilagene dine. Da blir de stående til en annen bruker attesterer dem.
Attester
- Åpne bilagsmottaket og velg Til attestering. Der står bilagene som venter. Er det bare bilag til attestering i mottaket, står det ingen faner: trykk på lenken «2 bilag venter på at du attesterer».
- Åpne bilaget og se over det.
- Trykk Attester bilaget. Da bokføres det.
Endres et attestert bilag, må det attesteres på nytt.
Varsel når et bilag venter på deg
Er du en av dem som kan attestere, får du beskjed når et bilag venter på deg: som varsel på telefonen eller i nettleseren, og på e-post. Bekrefter noen flere bilag på rad, får du ett varsel om alle, ikke ett per bilag. Du får aldri varsel om et bilag du bekreftet selv.
Bilagene som venter på deg, står også i Til deg og i tallet ved Bilag i menyen. Trykk på raden, så kommer du rett til bilagene.
Er regnskapsføreren valgt som attestant, får regnskapsføreren beskjeden.
Du slår varselet av og på under Bilag til attestering i Varsler. Det er på fra start.
Er grensen hevet, eller attesteringen slått av, etter at et bilag ble bekreftet, står det på bilaget at det ikke er bokført ennå. Trykk Bokfør bilaget, så kommer det inn i hovedboka.