Mange kvitteringer kommer på e-post. I stedet for å laste dem ned og opp igjen, kan du videresende e-posten til Klapp.
Slik gjør du
- Gå til Bilag og trykk på e-postbrikken øverst, den med adressen eller e-postkontoene. Adressen står øverst. På telefonen står den også nederst når du trykker Legg til bilag, under Send på e-post. Den står også under Innstillinger under Bokføring i menyen, i fanen Bilagsmottak.
- Trykk Kopier for å kopiere adressen. På telefonen kan du også trykke Del for å sende den i en melding.
- Videresend e-posten med kvitteringen til den adressen. Legg gjerne adressen inn som kontakt på telefonen.
Adressen slutter på @kvittering.klapp.as. Har du fått en eldre adresse til bilag før, virker den fortsatt, så du trenger ikke å gi beskjed til dem som bruker den.
Du kan også gi adressen til leverandører som sender faktura på e-post, som strømselskapet eller en nettbutikk. Alt som kommer inn, legges inn som bilag du kontrollerer.
Det gjelder også dem du spiller med. En faktura for andelen av et honorar skal ikke lagres som et kjøp, men legges ved utbetalingen på spillejobben med Koble til utbetaling på spillejobb. Se Fakturer en spillejobb.
Kvitteringen dukker opp i bilagslista under Venter på deg. Bilder leses automatisk, akkurat som når du tar bilde. Så kontrollerer og lagrer du bilaget som vanlig.
Dette blir med
- Bilder og PDF-er som er vedlagt, opptil 10 MB hver.
- Er kvitteringen selve teksten i e-posten, uten vedlegg, lager Klapp et bilde av den.
- Maks 10 vedlegg per e-post og 1000 per dag. Blir grensen nådd, får du beskjed på e-post og i appen. Det som kom etter, blir ikke bilag, så send det på nytt dagen etter.
Har foretaket ingen adresse ennå?
Står det «Foretaket har ingen bilagsadresse ennå» på Bilag eller i fanen Bilagsmottak, er adressen ikke laget.
- Fører du regnskapet selv, trykker du Lag bilagsadresse på Bilag, eller lager den i fanen. Klapp foreslår en adresse ut fra foretaksnavnet, og du kan skrive en annen. Den kan ha 3–30 tegn: små bokstaver uten æ, ø og å, tall og bindestrek. Trykk Lag bilagsadresse.
- Har du regnskapsfører, er det regnskapsføreren som lager den.
Hver adresse kan bare høre til ett foretak. Står det at adressen allerede er i bruk, velger du en annen, for eksempel med et tall eller stedsnavnet på slutten.
Endre adressen
Fører du regnskapet selv, kan du endre adressen i fanen Bilagsmottak med Endre adresse. Da slutter den gamle adressen å virke med en gang, også eldre adresser du har fått før. Gi beskjed til leverandører som bruker den. Har du regnskapsfører, ber du regnskapsføreren om å endre den.