Står kvitteringen i en annen valuta, velger du den under Valuta og skriver beløpet slik det står. Klapp henter kursen fra Norges Bank for bilagsdatoen og regner om til kroner. Er kjøpet funnet i banken, brukes kursen banken brukte. Vet du hva banken trakk i kroner, skriver du det i Beløp i NOK. Da regner Klapp kursen av det.
Mva på en utenlandsk kvittering
Mva fra et annet land, for eksempel EU-moms, gir ikke fradrag i Norge. Du kan skrive beløpet i mva-feltet, men det blir en del av kostnaden. Derfor er det ingen norske satser å velge ved siden av feltet.
Noen utenlandske selgere er registrert i det norske Merverdiavgiftsregisteret og tar norsk mva, selv om kvitteringen er i en annen valuta. Da står selgerens norske MVA-nummer på fakturaen. Kryss av for Norsk mva (selgeren har norsk MVA-nummer) ved mva-feltet. Da gir mva-en fradrag som på en norsk kvittering, regnet om til kroner med kursen. Står det ikke noe norsk MVA-nummer på fakturaen, er mva-en ikke norsk, og den gir ikke fradrag.
Tjenester kjøpt fra utlandet
Kjøper et mva-registrert foretak en tjeneste fra utlandet, for eksempel programvare, et abonnement eller annonser, skal foretaket selv beregne norsk mva av beløpet. Det heter omvendt avgiftsplikt.
Er foretaket mva-registrert på bilagsdatoen og kjøpet ser utenlandsk ut, står Tjeneste kjøpt fra utlandet (omvendt avgiftsplikt) ved mva-feltet. Kjøpet ser utenlandsk ut når kvitteringen er i en annen valuta, når selgeren har adresse eller VAT-nummer i et annet land, eller når navnet slutter på en utenlandsk selskapsform, som Ltd, Inc, LLC, GmbH, B.V. eller AB. Er kjøpet ført på en konto for drift eller tjenester (6000–7999), er det krysset av. Under står hva Klapp gjør: 25 % av beløpet i kroner beregnes og trekkes fra. Netto blir det 0 kr, men både beløpet og mva-en står på mva-meldingen.
Noen utenlandske selskaper fakturerer i kroner og har norsk organisasjonsnummer, uten at noe annet på kvitteringen sier at de er i utlandet. Da står Kjøpt fra utlandet? nederst i mva-blokka. Trykk på den, så kommer valget fram.
Brukes kjøpet utenfor den mva-pliktige delen av virksomheten, velger du det under Hva brukes kjøpet til?. Da gir mva-en ikke fradrag, og den blir en del av kostnaden.
Klapp husker svaret for leverandøren til neste kjøp, også når du bokfører med ett trykk i Til deg. Har du svart ja, bokføres neste bilag fra leverandøren med omvendt avgiftsplikt. Har ingen svart ennå, må du åpne bilaget og ta stilling.
Er foretaket ikke mva-registrert, spør ikke Klapp.
Varer fra utlandet
Varer fra utlandet er innførsel, ikke omvendt avgiftsplikt. Mva-en betales når varen fortolles, og den føres fra tolldeklarasjonen, ikke fra kvitteringen fra butikken. Kryss ikke av for varer.