Bilag i menyen er mottaket: det som venter på deg. Det du har bokført, står i Hovedbok. Du finner den under Rapporter i menyen. På telefonen åpner du menyen med Mer i bunnmenyen.
Trykk Registrert ved siden av søket for å se det sist bokførte øverst, under I dag, I går, Denne uka og så datoen det ble bokført. Bokfører du en kvittering fra mars i dag, står den øverst, ikke i mars. Trykk Bilagsdato for å se hovedboka for perioden du har valgt.
Hva du ser
Hver rad er ett bilag:
- leverandøren. Er bilaget ikke bokført fra en kvittering, for eksempel lønn, et bankgebyr eller en føring du har gjort selv, står teksten på bilaget i stedet.
- datoen på bilaget
- kontoene, med det som er ført i debet før pilen og det som er ført i kredit etter
- mva-koden som er bokført. Et kjøp av tjenester fra utlandet står som «86 omvendt». Har bilaget flere koder, står den viktigste og antallet til, for eksempel «1 +1».
- bilagsnummeret
- beløpet
Under raden står når bilaget ble registrert og hvem som gjorde det, for eksempel «reg. i dag 14:32 · Kari Nordmann». Har en regel bokført det, står det «Automatisk (regel: …)».
På telefonen står leverandøren og beløpet øverst, og under dem datoen, bilagsnummeret og kontoene.
Se kvitteringen ved siden av
På PC trykker du på en rad. Kvitteringen eller fakturaen står til høyre, raden er markert og åpnet, og du ser linjene med debet og kredit. Med pil opp og pil ned går du til neste bilag, og kvitteringen følger med. Trykk Åpne bilaget over kvitteringen for å se hele bilaget.
Har bilaget ikke noe dokument, står det i stedet for kvitteringen.
På telefonen åpner et trykk på raden linjene. Trykk på bindersen for å se kvitteringen.
Lagt ved, endret og annullert
Ved siden av sorteringen står en nedtrekk, Alle. Der velger du hva du ser:
- Lagt ved viser bilag som har fått et dokument lagt ved etterpå, for eksempel en kvittering du la ved en postering som allerede sto i hovedboka.
- Endret og annullert viser bilag som er annullert eller endret, og bilagene som nuller dem ut.
Nedtrekken og valgene i den står der bare når det finnes noe å vise. Tallet ved valget er hvor mange bilag i perioden det gjelder.
Et bilag som er endret etter at det ble bokført, står som én rad merket «endret». Åpner du raden, ser du hvilket bilag det sto som før. Se Rett et bilag som er bokført.