Hører alt fra studioutleieren til avdelingen Studio, slipper du å velge den på hvert bilag. Du kan gi en konto, en leverandør eller en kunde et fast valg. Det gjelder bare når foretaket har avdelinger eller prosjekter.
Hva som går foran
- Det du velger på bilaget, fakturalinja eller i lønnen.
- Leverandørens eller kundens faste valg.
- Kontoens faste valg.
Et fast valg fyller bare det som er tomt. Avdelingen havner på kostnaden eller inntekten, ikke på mva-en eller banken.
På en leverandør eller kunde
Åpne leverandøren eller kunden, gå til Opplysninger og velg under Faste dimensjoner. Det lagres med én gang.
På en konto
Gå til Innstillinger under Bokføring i menyen, trykk fanen Dimensjoner og finn kortet Faste valg og krav per konto. Har du regnskapsfører, ligger fanen under Avansert. Skriv kontonummeret og trykk Legg til konto. Velg Fast avdeling eller Fast prosjekt.
Krev avdeling eller prosjekt
På samme konto kan du huke av Krever avdeling eller Krever prosjekt. Det er av til du slår det på. Da kan ingenting bokføres på kontoen uten, med mindre et fast valg fyller det. Du får beskjed om hvilken konto som mangler hva.
Bilag Klapp bokfører av seg selv, bokføres ikke når kravet mangler. De står til gjennomgang, med grunnen på bilaget. En gjentakende faktura blir liggende som utkast og sendes ikke.
En faktura du sender selv, sendes heller ikke når kravet mangler. Du får beskjed før e-posten går. Avdeling og prosjekt velger du på fakturalinja, eller de kommer fra kunden eller kontoen.
Kravet gjelder hver linje for seg. Er en linje delt på flere prosjekter, har hver del sitt prosjekt, og kravet er oppfylt. En linje uten eget prosjekt får bilagets. Har kontoene på et bilag hvert sitt faste prosjekt, får hver linje kontoens.
Bokfører regnskapsføreren for deg, er det hun som setter kravene.