Hva er et bilag?
Dokumentasjonen for en postering i regnskapet. Hver inntekt og hver kostnad du fører, skal ha et bilag som viser at den har skjedd og hva den gjaldt. Bokføringsloven § 10 krever at dokumentasjonen har korrekt og fullstendig innhold, og at den ikke kan endres etter at den er utstedt.
Hva regnes som et bilag?
| Hva | Eksempel |
|---|---|
| Kvittering | fra butikken, bensinstasjonen eller nettbutikken |
| Faktura du har fått | fra leverandøren, øvingslokalet eller lydteknikeren |
| Faktura du har sendt | for en spillejobb eller et oppdrag |
| Bankutskrift eller betalingsbekreftelse | for gebyrer, renter og overføringer |
| Kjørebok | for kilometerfradraget |
Hva må stå på en kvittering?
Det samme som på en faktura: hvem som solgte, hva og hvor mye, når, prisen og eventuell mva. For kjøp gjelder i tillegg bokføringsforskriften § 5-5-1: kjøper du kontant fra en butikk for mer enn 1 000 kr inkludert mva, skal kvitteringen vise hvem som kjøpte. Det kravet gjelder ikke når du betaler med foretakets eget kort.
Hva gjør jeg hvis kvitteringen mangler kjøper eller formål?
Skriv formålet på bilaget. Står ikke kjøperen der og du ikke har betalt med foretakets kort, skal det klart gå fram hva varene eller tjenestene skal brukes til. «Strenger til spillejobb på Rockefeller 14. mars» er bedre enn «utstyr».
Er en bankutskrift nok som bilag for et kjøp?
Nei, ikke alene. Bankutskriften viser at du har betalt, ikke hva du har kjøpt. For kjøp er det selgerens kvittering eller faktura som er dokumentasjonen.
Hvordan får jeg bilagene inn i Klapp?
Ta bilde av kvitteringen med telefonen, send den på e-post til foretakets bilagsadresse, eller la Klapp hente kvitteringene fra Gmail eller Outlook. Klapp leser beløp, dato og leverandør, foreslår konto og mva, og sier fra hvis noe ser feil ut, for eksempel et kontantkjøp over 1 000 kr uten kjøper.
