Aldersfordelt viser alt som står ubetalt per en dato, fordelt på hvor lenge det har vært forfalt. Du ser raskt hvem som har betalt for sent, og hvor mye.
Slik bruker du den
- Gå til Kundereskontro eller Leverandørreskontro under Rapporter i menyen.
- Velg Forfalt øverst.
- Velg datoen under Per dato. Den står på i dag. Trykk I dag for å gå tilbake.
Kolonnene er Ikke forfalt, 0–30 dager, 31–60 dager, 61–90 dager og Over 90 dager etter forfall. En faktura som forfaller på datoen du har valgt, står under Ikke forfalt.
Trykk på navnet for å åpne kundekortet eller leverandørkortet. Trykker du på summen, eller et annet sted på raden på PC, ser du postene bak tallene, med forfallsdato og antall dager over forfall. En faktura åpnes i fakturaen, et leverandørbilag i hovedboka.
Siden het Åpne poster før. Den gamle adressen sender deg til kundereskontroen.
Kunder
Tallene er de samme som i kundereskontroen. Velger du 31. desember, er summen det kundereskontroen viser som utestående for året. En kreditnota kunden ikke har brukt, trekker fra i sin kolonne.
Leverandører
Bokføringen sier hva du skylder en leverandør, men ikke alltid hvilken faktura en betaling gjaldt. Klapp finner de åpne fakturaene slik:
- Poster du har lukket selv, med Lukk poster i leverandørreskontroen eller under Åpne poster på konto 2400 i hovedboka, er betalt.
- En faktura og en betaling med samme beløp hos samme leverandør hører sammen, også over et årsskifte.
- Det som er betalt utover det, regnes som betaling av de eldste fakturaene først. Det er derfor de nyeste fakturaene som står åpne.
- En betaling på 2400 uten leverandør, for eksempel et utlegg en ansatt har betalt, regnes som betaling av en faktura bare når beløpet er det samme som hele fakturaen, datoene ligger innen 60 dager, og ingen annen åpen faktura har samme beløp.
Det som står på 2400 uten leverandør, og som ikke kunne kobles til en faktura, står på raden Uten leverandør nederst. En betaling der står som minus under Ikke forfalt. Da er summen det samme som saldoen på 2400.
Forfallsdatoen hentes fra kjøpsfakturaen i Klapp. Mangler den, for eksempel for bilag fra regnskapssystemet du hadde før, brukes bilagsdatoen, og det står under tabellen. Har du betalt en leverandør for mye, står beløpet med minus under Ikke forfalt.
Last ned
Trykk Last ned Excel. Fila har to ark: summene per kunde eller leverandør, og hver åpen post.
Kundesiden krever fakturamodulen, og leverandørsiden hovedboka.