Rapportene regnes ut av hovedboka hver gang du åpner dem. De viser det som er bokført, og det er ingenting du må oppdatere selv.
Finn fram
Rapportene ligger under Rapporter i menyen: saldobalansen, resultatet, likviditeten, balansen, hva kundene skylder deg og hva du skylder, og budsjettet. På telefonen åpner du menyen med Mer i bunnmenyen.
Velg periode
Øverst står perioden du ser på, med en pil på hver side. Pilene blar én periode fram eller tilbake: står du på september, kommer du til august eller oktober, og står du på et helt år, til året før eller etter.
Trykk på selve perioden for å åpne tidslinja. Den har en rad for år, kvartal, mva-termin, måned og uke:
- Trykk på et år, en termin, en måned eller en uke for å velge akkurat den.
- Vil du ha flere, drar du over dem i samme rad — for eksempel over 2025 og 2026 for å se begge årene. På telefonen drar du i håndtakene i hver ende av valget i stedet; de hopper like langt som det du sist trykket på.
- Under tidslinja står snarveier som Denne måneden, Hittil i år og fjoråret, og to datofelt for en periode som ikke følger månedene.
Der du bare velger et år — hva kundene og leverandørene skylder, ansatte, budsjettet, årsregnskapet og aksjonærregisteroppgaven — står året på samme måte, med en pil på hver side. Trykk på året for å se alle årene og velge et annet.
Streken under en måned viser at det er bokført noe der (for årene du har sett på). Valget gjelder med én gang, og du lukker tidslinja med Ferdig. Perioden står i adressen, så en lenke du deler eller lagrer, viser den samme perioden.
Saldobalansen
Gå til Saldobalanse under Rapporter i menyen. Den er én tabell: for hver konto ser du inngående balanse (IB), endringen i perioden og utgående balanse (UB). Etter eiendelene (klasse 1), egenkapitalen og gjelda (klasse 2) og resultatkontoene (klasse 3–8) står en delsum, og summen står nederst. Kontonavnet er det foretakets kontoplan bruker — har du importert regnskapet fra et annet system, er det navnene derfra. Starter perioden etter 1. januar, er IB saldoen ved starten av perioden — altså åpningsbalansen pluss alt som er bokført tidligere i året.
Går perioden over et årsskifte, får tabellen en kolonne til: Årsavsl. Den viser det åpningsbalansen for det nye året flyttet — årsresultatet over til egenkapitalen, og inntekts- og kostnadskontoene tilbake til null. Da går IB, endring og årsavslutning opp i UB, og UB er saldoen slik den står på periodens siste dag.
Under tabellen står kontrollene: at sum balanse (klasse 1 og 2) er lik minus årets resultat, at sum debet er lik sum kredit, og at IB og UB summerer til null. De regnes ut av tallene i tabellen — går noe ikke opp, står differansen der. Er sum balanse ikke lik minus årets resultat, går ikke åpningsbalansen opp.
Når åpningsbalansen ikke stemmer
Saldobalansen og balansen bygger på åpningsbalansen for året. Mangler den mens fjoråret er ført i Klapp, eller er noe bokført i fjoråret etter at den ble overført, står det et gult varsel over tabellen: saldoene er feil til åpningsbalansen er overført på nytt. Kan du sette åpningsbalansen, trykker du Overfør fra fjoråret i varselet, ser over tallene og trykker Lagre åpningsbalanse. Ellers er det regnskapsføreren din som gjør det.
Kontospesifikasjonen
Trykk på en konto i en av rapportene for å se kontospesifikasjonen for akkurat den kontoen i akkurat den perioden. Den starter med inngående saldo, har én rad for hver postering på kontoen — dato, bilagsnummer, leverandøren eller teksten, motkonto, mva-kode, debet, kredit og saldoen etter raden — og slutter med utgående saldo, som er det samme tallet som UB i saldobalansen. Trykk på en rad for å se hele bilaget. På PC står kvitteringen eller fakturaen til høyre, og pil opp og pil ned går til neste rad. Vil du se alle bilagene igjen, trykker du Vis alle bilag.
Er bilaget flyttet fra et annet regnskapsprogram, står nummeret det hadde der under bilagsnummeret, for eksempel «Tripletex-bilag 48». Det er nummeret som står på papirene fra før du flyttet.
Avstem en balansekonto
En balansekonto (1000–2999) skal kunne dokumenteres: banken med kontoutskriften, et lån med saldobekreftelsen, kundefordringene med en liste. Står det saldo på kontoen, åpner du den fra saldobalansen. Under kontospesifikasjonen står avstemmingen per periodens siste dag.
- Trykk Avstem kontoen.
- Skriv saldoen dokumentasjonen viser, med samme fortegn som i saldobalansen (gjeld og egenkapital er minus). Stemmer den med kontoen, trykker du Samme som saldoen.
- Skriv hva dokumentasjonen er, og forklar et eventuelt avvik. Legg ved kontoutskriften eller bekreftelsen.
- Trykk Lagre avstemmingen.
Avviket er saldoen minus det dokumenterte. Et avvik med forklaring står som Avvik — forklart — det er dokumentert, men ikke borte. Bokføres det noe i perioden etterpå, står kontoen som avvik igjen til du avstemmer på nytt. I saldobalansen står statusen ved hver konto, og over kontrollen står hvor mange balansekontoer som er avstemt. Vil du avstemme per en annen dato, bytter du periode.
Åpne poster
Under avstemmingen kan du se hvilke poster saldoen består av. Trykk Vis åpne poster. Posteringer som går mot hverandre — en faktura og betalingen av den — matches, og det som står igjen er de åpne postene per datoen du velger. Summen er saldoen.
- Klapp foreslår par med samme beløp og motsatt fortegn, med samme fakturanummer, KID eller tekst. Trykk Match på et forslag.
- Vil du matche selv, krysser du av postene og trykker Match valgte. De må til sammen bli null.
- En matching du angrer på, opphever du med Opphev. Posteringene røres ikke.
Resultatet
Resultat under Rapporter viser inntektene og utgiftene dine for perioden, gruppert som i et årsregnskap: salg, varekjøp, lønn, avskrivninger og andre utgifter. Hver konto står med navnet først og kontonummeret lite etter, og beløpene er i hele kroner. Ved siden av står fjoråret og endringen — på telefonen står fjoråret under tallet, og endringen på summene. Velger du flere år, er det summen av dem.
Over resultatet står Driftsmargin: driftsresultatet delt på driftsinntektene, med i fjor under.
Nederst står resultatet. For et enkeltpersonforetak eller et ANS/DA heter det Overskudd (eller underskudd), for et aksjeselskap Årsresultat. Har foretaket renter, finansposter eller skattekostnad, står Driftsresultat og Resultat før skatt over det.
Kolonnen for i fjor er den samme perioden ett år tilbake. Står du på hele 2026, sammenlignes det med hele 2025. Vil du sammenligne hittil i år, velger du perioden til og med i dag, så sammenlignes det med samme dato i fjor.
Disponeringen av resultatet (kontoene 88 og 89) er ikke med — den er fordelingen av resultatet, ikke en kostnad. Det samme resultatet ligger bak budsjettet, prosjektene og resultatet på hjemskjermen.
Øverst i resultatet velger du visning. Samlet er oppstillingen over. Per måned viser de samme linjene med én kolonne per måned og summen til høyre: Hittil i år for året vi er i, Hele året for et år som er over. Den gjelder året perioden står på; bytt år med pilene. Med Last ned Excel eller CSV får du tabellen som fil.
Har foretaket avdelinger eller prosjekter, får resultatet flere faner. Per avdeling viser den samme perioden delt på avdelingene, og Per prosjekt delt på prosjektene, med hele foretaket til slutt. En faktura- eller bilagslinje som er delt på to prosjekter, står med hver del i sitt prosjekt. Se avdelinger.
Har du lagt inn et budsjett, står det ved siden av tallene — for hele året til og med siste hele måned, for en termin eller måned er det periodens eget budsjett. I januar er ingen måned hel ennå, og da står det ingen budsjettkolonne. Budsjettet står per måned, så det vises bare når perioden er hele måneder i ett år.
Balansen
Balanse viser eiendelene mot egenkapitalen og gjelda på periodens siste dag, med samme dato i fjor ved siden av. Øverst står tre nøkkeltall, med i fjor under hvert: Likviditetsgrad 1 (omløpsmidler delt på kortsiktig gjeld), Egenkapitalandel (egenkapital delt på sum eiendeler) og Driftsmargin for perioden. Står det en strek, kan tallet ikke regnes ut, for eksempel fordi det ikke er kortsiktig gjeld. Midt i året står Årets resultat som en egen linje under egenkapitalen, fordi det først flyttes dit når året avsluttes. Merverdiavgiften står som én linje, «Mva du skylder» — trykk på den for å se kontoene bak. Deler som er tomme i begge år, vises ikke.
Last ned
Trykk Last ned ved siden av perioden. På telefonen er det knappen med nedlastingspila. Du velger formatet i menyen:
- PDF gir rapporten du ser på — saldobalansen, resultatet eller balansen — for perioden du har valgt, klar til å skrive ut eller sende til banken eller revisor.
- Excel gir saldobalansen, resultatet og balansen (med fjoråret) og selve hovedboka — linje for linje — i ett regneark, for perioden du har valgt.
- SAF-T lager regnskapsfila Skatteetaten kan be om ved en kontroll.
I årsoppgjøret heter skjemaet Inntekter og utgifter. Fører du i Klapp, er det fylt ut fra bokføringen. Rapporten her er det hovedboka viser.