EHF er en elektronisk faktura som går rett inn i mottakerens regnskapssystem. Fra 1. januar 2027 må fakturaer til andre foretak sendes som EHF når mottakeren kan ta imot det. Før foretaket kan sende eller ta imot EHF fra Klapp, må det registreres i Peppol, nettverket EHF går gjennom.
Registrer foretaket
- Gå til EHF under Foretaket i menyen.
- La Ta imot EHF i Klapp stå på hvis EHF-fakturaer til foretaket skal havne i Klapp.
- Trykk Registrer med ID-porten og logg inn.
Klapp sjekker i Enhetsregisteret at du kan registrere foretaket. Det kan daglig leder, styrets leder, innehaveren av et enkeltpersonforetak og en deltaker i et ANS eller DA. Står du ikke der, må den som gjør det, registrere foretaket.
Slår du av Ta imot EHF i Klapp, registreres foretaket bare for sending. Det er riktig hvis foretaket alt tar imot EHF i et annet system. Vil du ta imot EHF i Klapp senere, trykker du Ta imot EHF i Klapp på siden. Tar foretaket imot EHF hos en annen leverandør, må det mottaket avsluttes der først.
Regnskapsføreren din kan også registrere foretaket med Registrer på grunnlag av kundetiltakene.
Når foretaket er registrert
- Når du sender en faktura til et foretak som kan ta imot EHF, kan du velge å sende den som EHF. Den koster 3 kr. Se send en faktura.
- I fakturalista står det Sendt som EHF, Levert som EHF eller EHF feilet under statusen. Åpner du fakturaen, ser du hva som gikk galt, og om mottakeren har svart. En EHF som feilet, kan du sende på nytt eller sende på e-post.
- EHF-fakturaer til foretaket kommer inn i bilagsmottaket, med leverandør, beløp, forfall og KID fylt ut. Du ser over og bokfører dem som andre bilag. Det koster ingenting å ta imot.
Har kunden kreditt til gode, kan du huke av for Trekk fra kreditten kunden har til gode når du sender som EHF. Da står kreditten i EHF-en, og kunden betaler resten.
Sender du fra Til deg, med Send alle i Faktura til flere, med Lagre og send i Spør Klapp eller automatisk, går fakturaen som EHF når kunden tar imot det. Det samme gjelder fakturaen Klapp lager når du registrerer Betalt kontant på en spillejobb. Fra 1. januar 2027 sendes den ikke på e-post til en kunde som tar imot EHF. Er foretaket ikke registrert, står det hvorfor, og fakturaen blir liggende til du har registrert foretaket.
Plikten gjelder også foretak med lite omsetning. Unntaket for omsetning under 50 000 kr gjelder ikke når fakturaprogrammet kan sende EHF, og det kan Klapp.
Vil du slutte, trykker du Avregistrer på siden.