Har du betalt hotellet, leiebilen eller utstyret for en jobb, og kostnaden skal videre til kunden, merker du det på bilaget. Da glemmer du det ikke når fakturaen skal lages.
Merk kjøpet
- Bokfør bilaget først. Åpne det, og trykk Fakturer videre. Knappen kommer når bilaget er bokført.
- Velg kunden. Teksten og beløpet er foreslått fra bilaget: det kjøpet kostet uten mva du får fradrag for. Endre dem hvis du vil ha et påslag eller en annen tekst.
- Velg spillejobben eller prosjektet kjøpet hører til, hvis du vil.
- Trykk Lagre viderefakturering.
Vil du likevel ikke fakturere kjøpet, trykker du Skal ikke viderefaktureres.
Lag fakturaen
Når du lager en faktura til kunden, står kjøpene i et eget kort. Kortet står også når du åpner et fakturautkast, og når du har gjort et tilbud om til faktura. Trykk Legg til som linjer, og se over linjene før du lagrer.
Når fakturaen er lagret, er kjøpet merket som viderefakturert og foreslås ikke igjen. Fjerner du en linje før du lagrer, blir kjøpet stående til neste faktura. Fjerner du linja fra et utkast og lagrer det, eller sletter du utkastet, foreslås kjøpet på nytt.
Mva på linja
En kostnad du fakturerer videre, får samme mva som det du fakturerer for. Er konserten unntatt fra mva., blir hotellet til konserten også unntatt, selv om du betalte mva. på hotellet. Kortet sier hvilken mva. linja får og hvorfor.
Har fakturaen ingen andre linjer ennå, eller linjer med ulik mva., kan ikke Klapp vite hva kostnaden hører til. Da står linja på 25 % (eller unntatt hvis du ikke kan ta mva.), og kortet ber deg sjekke satsen. Står en viderefakturert linje med en annen mva. enn resten av fakturaen, sier skjemaet fra.
Krediterer du fakturaen
Krediterer du hele fakturaen, eller hele linja med kjøpet, foreslås kjøpet igjen på neste faktura til kunden. Gir du bare et prisavslag på linja, står kjøpet fortsatt som viderefakturert.
Står det et kjøp som viderefakturert på en linje som er kreditert, viser fakturaen det. Trykk Foreslå dem igjen.
Se hva som venter
Gå til Viderefakturering under Salg i menyen. Kjøpene står samlet per kunde med summen. Trykk Lag faktura for å lage fakturaen til kunden. Under står det som alt er viderefakturert, med lenke til fakturaen.