Skal flere kunder ha den samme fakturaen, for eksempel en medlemskontingent eller en fast avgift, lager du den én gang.
Velg kundene
- Gå til Kunder under Salg i menyen.
- Trykk Velg flere. Hver kunde får en avkrysningsboks.
- Kryss av for kundene. Velg alle velger alle som står i lista, også etter et søk.
- Trykk Lag faktura til alle.
Fyll inn fakturaen
Øverst står kundene du valgte. Trykk Fjern for å ta en ut. Kunder uten e-postadresse er merket, fordi de ikke kan få fakturaen på e-post herfra.
Fyll inn linjene og datoene som på en vanlig faktura, og trykk Lag utkast til alle. Hver kunde får sitt eget utkast med kundenummer, adresse og språk fra kunderegisteret. Har en kunde en fast avdeling, får linjene den.
Send dem
Nå står utkastene i en liste med beløp og e-postadresse. Trykk Send alle. Klapp sender dem én og én, og viser hvor langt den har kommet. Hver faktura får nummer og KID når den sendes, og går på e-post med PDF-en vedlagt, akkurat som når du sender én.
- Kan en faktura ikke sendes, står det hvorfor på raden, for eksempel at kunden mangler e-postadresse. De andre sendes likevel.
- Rett det som mangler, og trykk Send de som gjenstår. De som er sendt, sendes ikke på nytt.
- En kunde uten e-postadresse kan få fakturaen som lenke: trykk Åpne på raden og send den derfra.
- Utkastene står også i fakturalista, så du kan sende dem senere.