Klapp bruker kodene fra Skatteetaten for lønn og ytelser, ikke egne nummererte lønnsarter. Koden bestemmer hvordan ytelsen rapporteres i a-meldingen, om den trekkes skatt av, om den gir arbeidsgiveravgift og feriepenger, og hvilken konto den bokføres på. Du velger bare hva det er og hvor mye.
Legg til en ytelse
- Åpne lønnskjøringen og trykk på den ansatte.
- Under Andre ytelser trykker du + Legg til ytelse.
- Velg ytelsen i lista og fyll inn beløpet.
- Står det et felt for Antall, fyller du det inn også. A-meldingen krever det for noen ytelser, for eksempel kostgodtgjørelse og fri transport.
Under valget står det om ytelsen utbetales, om den er trekkpliktig, om den gir arbeidsgiveravgift og feriepenger, og hvilken konto den føres på.
Tre slags ytelser
- Lønn og tillegg utbetales med lønnen: bonus, faste tillegg, helligdagstillegg, sluttvederlag og lignende.
- Naturalytelser er fordeler den ansatte får i stedet for penger, som fri bil, fri bolig eller rentefordel. Det utbetales ingenting, men fordelen trekkes det skatt av og betales arbeidsgiveravgift for. Kostnaden for selve godet bokfører du der det ble kjøpt; lønnskjøringen fører fordelen på 52xx mot 5290.
- Godtgjørelser dekker utgifter, for eksempel flytting eller reise. De utbetales med lønnen. Mange er trekkfrie.
Fastlønn, timelønn, overtid, feriepenger, honorar, styrehonorar, kilometergodtgjørelse og hjemmekontor har egne felt på linjen og står ikke i lista.
Trekk i lønn for ferie
Velg Trekk i lønn for ferie i måneden feriepengene utbetales, og skriv trekket som et vanlig tall. Klapp trekker det fra lønnen og rapporterer det med minus, slik Skatteetaten vil ha det. Trekket reduserer skattetrekket og arbeidsgiveravgiften, men ikke feriepengegrunnlaget. Det må stå sammen med fastlønn på linjen.
Fri bil
Velg Bil og skriv månedens fordel som beløp. Fyll inn listeprisen som ny og registreringsnummeret, eller kryss av for Bilpool når den ansatte bruker skiftende biler. Kryss av for Annen fri bil hvis den ansatte har hatt mer enn én bil i måneden. Fordelen føres på 5200 mot 5290, og kjøringen bokfører arbeidsgiveravgiften.
Lønn til utenlandsk artist
Brukes bare når artisten er blitt skattemessig bosatt i Norge. Så lenge artisten bor i utlandet, trekkes artistskatt og rapporteres på RF-1092, ikke i a-meldingen. Når artisten er blitt bosatt, rapporterer du det som alt er utbetalt: beløpet, inntektsåret, oppgrossingsgrunnlaget og artistskatten som ble trukket. Kjøringen utbetaler og kostnadsfører ikke beløpet på nytt, men beregner arbeidsgiveravgift.
Uten arbeidsgiveravgift
Noen ytelser kan rapporteres uten arbeidsgiveravgift når arbeidsgiveren eller den ansatte har et særskilt fritak, for eksempel trygd i et annet land. Da står haken Uten arbeidsgiveravgift under ytelsen. Vanligvis skal den stå tom.
Det Klapp ikke rapporterer ennå
Noen koder krever opplysninger Klapp ikke har felt for ennå, for eksempel lønn til sjøfolk, arbeid på kontinentalsokkelen og nettolønnsordninger. Lista står under Ytelser Klapp ikke rapporterer ennå, og disse må rapporteres utenfor Klapp.