Arbeidsgiveravgiften betales per termin. En termin er to måneder, og forfaller den 15. i måneden etter. 5. termin er september og oktober, og forfaller 15. november.
Fra 2026 betales forskuddstrekket alltid med lønnen: til Skatteetaten senest første virkedag etter utbetalingen. Skattetrekkskontoen er avviklet. Terminen gjelder da bare arbeidsgiveravgiften. Kontonummeret og KID-en for trekket står på lønnskjøringen.
Lønn utbetalt før 2026
Før 2026 kunne trekket betales på to måter:
- Med lønnen: samme dag som lønnen, til Skatteetaten eller skattetrekkskontoen.
- På terminen: sammen med avgiften, den 15. i måneden etter terminen.
Gå til Innstillinger under Lønn for å velge hvilken som gjaldt. Har du ikke valgt, ser Klapp på bokføringen. Er trekket betalt rundt utbetalingsdagen for de siste lønnskjøringene, gjelder «med lønnen». Ellers gjelder «på terminen».
Finn terminen
Gå til Lønn. Nederst står terminene for året, under Arbeidsgiveravgift eller Arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk. Hver termin viser månedene, forfallsdatoen og én status til høyre:
- Betalt: det som forfaller på terminen, er betalt. Betales trekket med lønnen, er det avgiften.
- Delvis betalt: noe er betalt, men ikke alt.
- Ubetalt: ingen betaling er funnet for terminen.
- Kjøring ikke bokført: en lønnskjøring i terminen er ikke bokført ennå.
Betales trekket med lønnen, står det ved forskuddstrekket om det er betalt med lønnen. Er det ikke funnet betalt, står det hvor mange dager det er til fristen, eller hvor mange dager den er passert. Inne på terminen står fristen ved hver lønnskjøring. Trekket står også under fristene på Hjem og i Til deg, med fristen første virkedag etter utbetalingen.
Klapp finner betalingene i hovedboka. En betaling hører til terminen som var over da den ble gjort. En betaling 15. september hører altså til 4. termin, juli og august. En betaling kan ikke gjøre en termin betalt før terminen er over, med ett unntak: en betaling i terminens siste måned kan betale den.
Trykk på terminen for å se lønnskjøringene beløpet kommer fra, og betalingene.
KID og kontonummer
Under Betalingsinformasjon står kontonummeret og KID-ene. Arbeidsgiveravgiften og forskuddstrekket har hver sin KID. Når a-meldingen er levert fra Klapp, kommer de fra tilbakemeldingen. Før det, eller når a-meldingen er levert fra et annet system, regner Klapp dem ut av organisasjonsnummeret og perioden, slik Skatteetaten bygger dem. Det gjelder fra 2026.
Betaler du trekket med lønnen, bruker du KID-en for forskuddstrekk for den måneden.
Klapp sammenligner også det Skatteetaten har tatt imot med det Klapp har regnet ut. Er tallene ulike, står det der. Sjekk da a-meldingene for terminen før du betaler.
Registrer betalingen
Du betaler i nettbanken. Etterpå registrerer du betalingen her. Skjemaet kommer når lønnskjøringene i terminen er bokført. Før det finnes ikke gjelden i hovedboka, og betalingen har ingenting å føres mot. Er en måned ikke bokført, står det på terminen, med en knapp til lønnskjøringen.
- Skriv inn dato og beløp under Registrer betaling. Resten av terminen står ferdig utfylt. Betales trekket med lønnen, står bare avgiften utfylt.
- Velg bankkontoen trekket ble betalt fra, for eksempel driftskontoen eller skattetrekkskontoen. Avgiften bokføres alltid på driftskontoen.
- Trykk Registrer betaling.
Betalingen blir et bilag i hovedboka, og terminen står som betalt.
Betaler regnskapsføreren terminen for deg, ser du terminen og betalingene, men ikke knappen. Se når regnskapsføreren har ansvaret.
Termin fra før Klapp
Er terminen fra før foretaket ble ført i Klapp, og hovedboka ikke har en betaling for den, står den uten farge med «Betalt i forrige system?». Betalingen skal ligge i hovedboka som ble lest inn fra det gamle programmet. Se frister fra før Klapp.