Lønnsoppgaven (sammenstillingsoppgaven) viser hva hver ansatt fikk utbetalt og ble trukket i skatt i løpet av året. Den går til de ansatte, ikke til Skatteetaten. Den skal være hos hver ansatt innen 1. februar året etter.
Slik gjør du det
- Gå til Oversikter for året under Lønn i menyen, og trykk på fanen Lønnsoppgaver.
- Velg året. Siden åpner på fjoråret.
- Trykk Publiser i Min lønn. Hver ansatt får oppgaven på e-post og ser den under Min lønn i Klapp, som lønnsslippene. Fødselsnummeret står ikke på den.
- Mangler en ansatt e-post i ansattregisteret, sier siden det. Trykk Skriv ut ved henne og gi henne oppgaven på papir. Du kan også trykke Skriv ut alle.
- Trykk Ja, marker som gitt ut. Står ikke spørsmålet, trykker du Marker som gitt ut.
Knappen kommer når året er over og alle månedene har en utregning. Er en måned ikke levert i a-meldingen, sier siden fra: publiser når den er levert, så tallene stemmer med det Skatteetaten har fått. Retter du noe og trykker Publiser på nytt, erstattes oppgaven under Min lønn. E-posten sendes ikke en gang til.
Da står oppgavene som gitt ut, med navnet ditt og datoen.
Når fristen har gått
Er 1. februar passert uten at oppgavene er markert som gitt ut, står fristen rødt på siden. Den står også rødt i menyen ved Oversikter for året og i Til deg.
Kom foretaket fra et annet regnskapsprogram, og året ble ført der, spør Klapp om oppgavene ble gitt ut fra det gamle programmet. Se frister fra før Klapp.
Et eldre år uten markering står uten farge. Det er historikk.