Premien til obligatorisk tjenestepensjon (OTP) kommer som faktura fra pensjonsleverandøren, og du fører den som et vanlig bilag på konto 5950. Det skal betales arbeidsgiveravgift av premien. Den avgiften tar lønnskjøringen seg av.
Slik gjør du
- Før pensjonsfakturaen som bilag på konto 5950.
- Åpne lønnskjøringen for samme måned.
- Har Klapp funnet premien i bilagene, åpnes innstillingene øverst av seg selv. Ellers trykker du Endre. Under Pensjonspremie betalt står det som er ført på pensjonskontoen den måneden, med lenke til hvert bilag.
- Sjekk beløpet og trykk Bruk som pensjonspremie.
Kjøringen bokfører da avgiften av premien og rapporterer premien i a-meldingen. Selve premien bokføres ikke en gang til.
Forslaget bygger på bilagsdatoen. Er fakturaen betalt i en annen måned enn den er datert, kan du endre beløpet selv. En kreditnota fra leverandøren samme måned trekkes fra.
Forslaget vises bare når foretaket har hovedbok i Klapp.
Pensjonsleverandøren i a-meldingen
Har foretaket en OTP-avtale, skal a-meldingen si hvem avtalen er med, hver måned avtalen gjelder, også i måneder uten premie. Legg inn leverandørens organisasjonsnummer under Lønn → Innstillinger → Pensjonsleverandør (organisasjonsnummer). Mangler den når meldingen har premie eller foretaket har plikt til tjenestepensjon, sier kontrollen fra før du leverer, og Skatteetaten melder avvik i tilbakemeldingen.