Et AS kan dekke hjemmekontoret til en ansatt med en fast godtgjørelse. Opp til Skatteetatens sats for året er den uten skattetrekk og uten arbeidsgiveravgift. De fleste betaler den én gang i året, sammen med desemberlønnen.
Slik gjør du
- Gå til Lønn og åpne lønnskjøringen for måneden godtgjørelsen utbetales.
- Trykk Timer, tillegg og feriepenger på den ansatte.
- Under Hjemmekontor — kr trykker du Bruk årets sats, eller skriver inn beløpet.
Godtgjørelsen utbetales sammen med nettolønnen og føres på konto 5500. I a-meldingen rapporteres den som en trekkfri utgiftsgodtgjørelse. På lønnsslippen og sammenstillingsoppgaven står den som «Hjemmekontor».
Over satsen
Satsen gjelder for hele året. Er det allerede betalt hjemmekontor tidligere i året, eller er beløpet høyere enn satsen, blir resten trukket skatt av og gir arbeidsgiveravgift. Kjøringen sier fra når det skjer.
Har Klapp ikke satsen for året ennå, finnes ingen knapp. Da skriver du beløpet selv, og kjøringen minner deg på å sjekke det mot Skatteetatens sats.
Skatteetaten har vilkår for at godtgjørelsen er trekkfri, blant annet at rommet bare brukes som kontor. Er du usikker, spør Klapp eller regnskapsføreren din, hvis du har en.
Måneder fra et annet lønnssystem
For måneder overført fra et annet lønnssystem står godtgjørelsen også som «Hjemmekontor» når beløpet er innenfor årets sats.