Klapp kan hente det foretaket har innrapportert til Skatteetaten — lønn, arbeidsforhold og forskuddstrekk per ansatt, måned for måned — og sammenligne det med lønnskjøringene dine.
Slik gjør du det
- Gå til Oversikter for året under Lønn i menyen, og velg fanen Avstemming.
- Velg år og trykk Hent rapport.
Bestillingen går til Skatteetaten, og svaret kommer som regel etter noen sekunder. Står det «Venter på Skatteetaten», er det normalt.
Du får en tabell med tre kolonner: hva som er rapportert, hva som ligger i Klapp, og differansen.
Når det er avvik
Et avvik på omtrent én måneds lønn betyr som regel at a-meldingen for den siste måneden ikke er levert ennå. Fristen er den 5. i måneden etter, så kjøringen i Klapp er riktig — Skatteetaten har den bare ikke fått. Avviket forsvinner av seg selv.
Står en ansatt bare på den ene siden, er det et ekte funn: enten mangler lønnskjøringen i Klapp, eller personen er rapportert under et annet navn. Sammenligningen går på navn, fordi lønnskjøringene bare bærer kryptert fødselsnummer.
Bare månedene rapporten dekker blir sammenlignet. Har du kjøringer fra tidligere år, telles de ikke med.
Fødselsnumre fra rapporten
Mangler noen i ansattregisteret fødselsnummer, står det under tabellen, og du kan legge dem inn med ett trykk. Rapporten oppretter ikke nye ansatte — den fyller bare hull på folk som allerede er registrert. Skal du legge til noen, bruk Hent fra a-meldingen på Ansatte-siden.
Hvis knappen ikke vises
Knappen vises bare når koblingen til Skatteetaten er satt opp. Mangler oppsettet, står det hva som mangler i stedet for en knapp som ikke virker. Står det at Klapp ikke fikk kontakt med tjenesten, er det et brudd der og da: last siden på nytt og prøv igjen.