A-meldingen er månedens lønnskjøring, rapportert til Skatteetaten. Fristen er den 5. i måneden etter.
Henger noen måneder etter, står det øverst hvor mange som ikke er levert og hvilken som er eldst, for eksempel «3 måneder ikke levert, eldste juli». Begynn med den eldste.
Før første melding
A-meldingen trenger to numre som lønnskjøringen ikke vet. Du legger dem inn én gang, under Lønn → Innstillinger → A-melding:
- Organisasjonsnummer (underenhet): trykk Hent underenhetene fra Enhetsregisteret og velg den. Underenheten har et annet nummer enn foretaket.
- Pensjonsleverandør (organisasjonsnummer): selskapet dere har OTP hos, for eksempel Storebrand Livsforsikring AS. Trykk Slå opp for å se at nummeret er riktig.
- Trykk Lagre.
Mangler underenheten, står Sett underenheten på måneden i stedet for Bygg a-meldingen.
Slik leverer du
- Gå til Lønn og A-melding i menyen, og velg måneden.
- Sjekk numrene under Hvem rapporterer. De hentes fra innstillingene. Har du endret dem etter at meldingen ble bygget, sier siden fra, og du bygger på nytt.
- Trykk Bygg a-meldingen. Klapp bygger den av lønnskjøringen for måneden.
- Les gjennom tallene og Kontroll før innsending. Avvik som stopper meldingen, må rettes før du går videre. Så bygger du på nytt.
- Trykk Marker som klar når tallene stemmer.
- Trykk Lever til Skatteetaten.
Når Skatteetaten har tatt imot meldingen, står den som Levert.
Måneder uten lønn
Har du ansatte, skal a-meldingen sendes hver måned til arbeidsforholdet er avsluttet, også i en måned uten lønn. Da står det «Ingen lønn, men de ansatte meldes likevel» på måneden, med frist.
Åpne måneden og trykk Ingen lønn denne måneden – send a-melding. Siden sier hvem meldingen gjelder. Den melder at de fortsatt er ansatt, uten lønn, trekk eller avgift, og sendes med det samme. Frilansere er ikke med. De meldes bare i måneder de får betalt. Skal noen ha lønn likevel, kjører du lønn for måneden i stedet.
Stopper kontrollen meldingen, står den bygget på måneden med avvikene, og du leverer den som vanlig når de er rettet.
En måned uten lønn og uten noen i arbeid har ingen frist, heller ikke på Hjem og i Til deg. Den står som «Ingen ansatte – ingenting å melde».
Tilbakemeldingen
Kvitteringen sier bare at meldingen kom fram. Om den holdt kontrollen hos Skatteetaten, står i Tilbakemelding fra Skatteetaten på måneden. Derfor er merket «Levert» gult til tilbakemeldingen er hentet, og grønt når den viser at meldingen holdt. Er den avvist, blir merket rødt.
Rett etter at du har levert, spør Klapp Skatteetaten hvert femte sekund i ett minutt, så du ser svaret med en gang det kommer. Ellers henter Klapp det selv, eller du trykker Hent tilbakemelding. Står den som avvist, se når a-meldingen er avvist.
Rette en levert måned
A-meldingen rettes ikke delvis. Trykk Rett måneden, så bygges hele måneden på nytt. Når du leverer den, erstatter den den forrige.
Levert fra et annet system
Er måneden levert fra Tripletex eller et annet system, trykker du Levert fra et annet system? og registrerer datoen. Da står den som levert, og Klapp sender ingen melding til for måneden.
Er måneden fra før foretaket ble ført i Klapp, og fristen har gått ut, står den ikke rødt. Den står med «Levert i forrige system?». Trykk Ja, levert der eller Ikke levert. Se frister fra før Klapp.
Har aksjeselskapet ingen regnskapsfører i Klapp, må det være koblet til Altinn før du kan levere herfra. Se hvordan du kobler foretaket til Altinn.
Leverer regnskapsføreren a-meldingen for deg, ser du meldingen og kvitteringen, men knappene er borte. Se når regnskapsføreren har ansvaret.