I et aksjeselskap er du ansatt i ditt eget selskap. Kjører du egen bil for selskapet, betaler selskapet deg kilometergodtgjørelse. Den rapporteres i a-meldingen. Derfor føres den under Lønn, ikke som et fradrag i kjøreboka slik et enkeltpersonforetak gjør. Lønn må være slått på for foretaket.
På en reiseregning
- Gå til Reiseregning under Lønn i menyen, og trykk Ny reiseregning.
- Velg den ansatte, og fyll inn Formål, Sted eller arrangement, Avreise og Hjemkomst.
- Skriv kilometerne i Yrkeskjøring — km. Klapp regner ut godtgjørelsen etter statens sats og viser den før du lagrer.
- Trykk Lagre regning.
- Når pengene er betalt, trykker du Marker utbetalt og Bekreft utbetaling.
Den trekkfrie delen kommer med i a-meldingen for måneden regningen ble utbetalt, gjennom lønnskjøringen eller i a-meldingen uten lønn.
I lønnskjøringen
Betales kjøringen sammen med lønnen, åpner du lønnskjøringen for måneden, trykker Timer, tillegg og feriepenger på den ansatte og skriver kilometerne i Yrkeskjøring med egen bil — km. Godtgjørelsen utbetales sammen med nettolønnen.
Før de samme kilometerne bare ett av stedene, ellers blir de kostnadsført to ganger.
Godt å vite
- Reiseregningen er dokumentasjonen: dato, formål, sted og kilometer. Har foretaket kjøreboka også, kan du føre turene der som dokumentasjon, men de bokføres ikke derfra.
- Betaler selskapet mer enn den trekkfrie satsen, er resten lønn. Den delen må føres i lønnskjøringen, og reiseregningen sier fra.
Se også hjemmekontorgodtgjørelse.