Når du bokfører lønnskjøringen, sendes lønnsslippen til hver ansatt på e-post, med slippen som PDF. Den ansatte finner også alle slippene sine under Min lønn, og får et varsel på telefonen når en ny slipp er klar.
Første gang en ansatt får lønnsslipp, lager Klapp en innlogging til e-postadressen, og e-posten forteller hvordan hun kommer inn. Du trenger ikke invitere noen.
Hvem får slippen
Slippen går til e-posten som står på den ansatte i ansattregisteret. Har den ansatte ingen e-post der, får hun ingen e-post, og raden under Lønnsslipper sier fra. Legg inn e-posten og trykk Send.
Under Lønnsslipper står det ved hver ansatt når slippen ble sendt, og til hvilken adresse. Med Send på nytt sender du den én gang til. Mangler flere slippen, sender du dem samlet med knappen øverst.
Angrer du bokføringen, trekkes slippene tilbake fra Min lønn. Når du bokfører på nytt, sendes de nye slippene.
Se slippen eller last den ned
- Gå til Lønn i menyen og åpne måneden.
- Under Lønnsslipper trykker du Vis ved den ansatte for å se slippen på siden, eller PDF for å laste den ned.
- Vil du ha alle på en gang, trykker du Last ned alle. Da får du én fil med én side per ansatt.
Et utkast har ingen lønnsslipp. Bokfør kjøringen først.
Hva står på slippen
- arbeidsgiveren og organisasjonsnummeret
- navn og ansattnummer
- måneden og utbetalingsdatoen
- lønnsartene, forskuddstrekket og hva som ble utbetalt
- lønn, trekk og feriepengegrunnlag for måneden og hittil i året
Fødselsnummeret skrives aldri ut på slippen. Tallene er de som ble bokført, ikke en ny utregning.
Lønn overført fra et annet lønnssystem
For måneder overført fra et annet lønnssystem bygges slippen av det som ble rapportert i a-meldingen. Hjemmekontorgodtgjørelsen står som «Hjemmekontor», og en annen godtgjørelse som ble utbetalt sammen med lønnen, som «Annen godtgjørelse (trekkfri)». Har lønnsbilaget den måneden utbetalt noe mer enn lønn, for eksempel et utlegg, lages ingen slipp. Da står grunnen der knappen ellers ville vært, og du bruker slippen fra systemet som kjørte lønnen.
Overførte måneder sendes ikke på e-post. Kjøringen kan heller ikke angres. Skal noe rettes, føres det som et eget bilag i hovedboka.