Feriepengene opptjenes i ett år og utbetales året etter, i mai, juni eller juli. Feriepengelisten viser hvor mye hver ansatt har til gode.
Se listen
- Gå til Oversikter for året under Lønn i menyen. Feriepenger er første fane.
- Velg opptjeningsåret øverst til høyre.
For hver ansatt står grunnlaget, satsen, hva som er opptjent, hva som er utbetalt og hva som gjenstår. Listen bygges av de bokførte lønnskjøringene, også måneder overført fra et annet lønnssystem. Et utkast er ikke med.
Nederst sammenlignes listen med skyldige feriepenger (konto 2940) i hovedboka per 31.12. Står det et avvik, er det som regel feriepenger opptjent før lønnen ble kjørt i Klapp, eller en postering som er ført rett på kontoen.
Utbetal feriepengene
- Åpne lønnskjøringen for måneden feriepengene utbetales. Hvilken det er, velger du under Feriepenger utbetales (trykk Endre ved innstillingene øverst på kjøringen) — standard er juni.
- Under Feriepenger til utbetaling står det som gjenstår fra i fjor for hver ansatt.
- Sjekk beløpene og trykk Fyll inn feriepengene.
- Lagre og bokfør kjøringen som vanlig.
Skal feriepenger utbetales en gang utenom den valgte måneden, trykker du Foreslå feriepengeutbetaling i den kjøringen. Knappen fyller inn beløpet og året feriepengene ble opptjent. Du kan endre beløpet under Timer, tillegg og feriepenger på den ansatte.
Når noen slutter
Den som slutter, skal ha alle feriepengene sine i sluttoppgjøret: det som gjenstår fra i fjor, og det som er opptjent hittil i år. Har den ansatte sluttdato i måneden kjøringen utbetales, står begge i Feriepenger til utbetaling av seg selv, under «Sluttoppgjør». Årets beløp er det som er avsatt i de bokførte kjøringene i år, pluss feriepengene av lønnen i denne kjøringen.
Trykk Fyll inn feriepengene. Da står fjorårets og årets feriepenger på linjen, hver med sitt år. Du kan også legge til et år selv med + Feriepenger for et annet år på den ansatte.
Feriepenger opptjent i fjor og utbetalt i år trekkes det ikke skatt av. Feriepenger opptjent i år, og rester fra eldre år, trekkes det skatt av. Rester fra eldre år foreslås ikke, men nevnes.
Tilbakefør feriepenger som ikke skal utbetales
Noen ganger skal feriepenger som står igjen, aldri utbetales. Kravet kan være foreldet: feriepenger foreldes tre år etter at de forfalt i ferieåret. Den ansatte kan ha fått for mye avsatt, eller beløpet er gjort opp mot noe hun skylder foretaket. Da tilbakefører du det som gjenstår.
- Velg opptjeningsåret i feriepengelisten.
- Trykk Tilbakefør på raden til den ansatte.
- Velg grunnen: Foreldet, Ikke skyldig eller Motregnet. Skriv gjerne en merknad.
- Posteringsdatoen er i dag. Du kan velge en annen dato, men ikke en dato i en låst periode.
- Se over posteringen og trykk Tilbakefør.
Tilbakeføringen er bare en postering. Skyldige feriepenger (2940) og påløpt arbeidsgiveravgift av dem (2781) føres tilbake mot kostnadskontoene feriepengene ble ført på (5092 og 5405). Avgiften regnes med samme sats som da feriepengene ble opptjent. Det blir ingen utbetaling, ingen lønnsslipp og ingen a-melding, og den ansatte får ingen beskjed.
Er feriepengene alt ført tilbake i hovedboka uten at listen vet det, sier dialogen fra før du bokfører noe. Det skjer typisk når tilbakeføringen ble gjort i forrige regnskapssystem og kom inn uten den ansatte. Dialogen ser at skyldige feriepenger (2940) allerede er lavere enn listen.
- Finner Klapp bilaget som gjorde det, spør dialogen om du vil knytte det til den ansatte i stedet. Velg grunnen og trykk Knytt bilag (knappen viser bilagsnummeret og navnet). Ingenting føres tilbake på nytt. Raden viser tilbakeføringen på bilagets dato, og en ompostering setter den ansatte på linjene for 2940 og 2781.
- Finner Klapp ikke ett bestemt bilag, får du en advarsel. Sjekk hovedboka først. Er det noe annet, huker du av for Det er noe annet — tilbakefør likevel før du kan trykke Tilbakefør.
Etterpå står det på raden når beløpet ble tilbakeført, hvor mye og hvorfor, og Gjenstår er 0. Du kan bare tilbakeføre én gang per ansatt og år, og det er hele beløpet som gjenstår. Tilbakeføringen kan ikke angres fra listen, så sjekk beløpet og grunnen før du trykker.